Elara ist ein B2B SaaS-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unsere Mission ist es, das innovativste Produkt für Instandhaltungsteams zu entwickeln, um Know-how und Intuition in datengestützte Erkenntnisse umzuwandeln.

In zahlreichen Industrien verlassen sich Instandhaltungsteams noch immer auf traditionelle Methoden wie Excel-Tabellen oder handschriftliche Notizen, um Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie zugehörige Informationen zu erfassen. Diese Praktiken mögen aufgrund ihrer Einfachheit und Schnelligkeit bewährt sein, doch sind sie nicht zukunftsfähig. Sie führen zu unstrukturierten Teams, Kommunikationsfehlern bei Aufgaben, zeitraubender Informationssuche, häufigen ungeplanten Maschinenstillständen und frustrierten Mitarbeitern. Die Marktkategorie Instandhaltung existiert seit den 80er-Jahren, und die Probleme sind altbekannt. Warum also nicht eine bestehende Lösung nutzen? Der Grund ist einfach: Die derzeit verfügbaren Lösungen stellen den Endbenutzer nicht in den Mittelpunkt. Sie sind durch komplexe Benutzeroberflächen, langwierige Schulungen und hohe Kosten gekennzeichnet, was zu weitverbreiteter Ablehnung führt.

Unser Produkt fordert den Status-Quo heraus. Es ist innovativ, einfach in der Bedienung und schnell einsatzbereit. Kunden wie die BEUMER Group, Adidas, FedEx und andere namhafte Unternehmen profitieren bereits von unserem großartigen Produkt.

Als Assistent der Geschäftsführung (w/m/x) arbeitest Du direkt mit dem CEO zusammen.  

Deine Herausforderungen

1. Arbeitsentlastung des CEO: Proaktive Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um dem CEO zu ermöglichen, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren.
2. Organisationsstrukturierung: Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und Strukturen, um die Effizienz im Unternehmen zu erhöhen.
3. Kalendermanagement: Koordination und Verwaltung des Kalenders des CEO, inklusive Planung und Priorisierung von Terminen und Meetings.
4. Finanzüberwachung: Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung der Finanzen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches
• Erfahrung in einer Assistenzrolle auf Geschäftsführungsebene.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Nice-to-have:

• Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen und im Umgang mit Microsoft PowerPoint oder Google Slides.
• Starkes Verständnis für finanzielle Prozesse und Budgetmanagement.

Wenn Du Dich unserem Team anschließt, wirst Du Teil einer leidenschaftlichen, engagierten und ehrgeizigen Mannschaft von Experten. Du wirst feststellen, dass die Leidenschaft zu unserem Produkt und unseren Kunden nicht nur ein Slogan ist. Unser Produkt ist die Summe aller Kundenfeedbacks, die wir in den vergangenen Jahren gesammelt haben, um den Marktanforderungen gerecht zu werden. Bei uns wird Eigeninitiative und Innovationsgeist großgeschrieben und wir legen großen Wert auf kontinuierliches Lernen und Verbesserung. Wir investieren in Dich und unterstützen Deine berufliche Entwicklung, denn wir sind überzeugt: Dein Erfolg ist unser Erfolg. Bist Du bereit, eine bedeutende Rolle in einem Unternehmen zu übernehmen, das Deinen Beitrag wirklich zu schätzen weiß? Dann lass uns sprechen. 

Bewerbungsprozess

1. Erstgespräch
2. Finales Gespräch
3. Entscheidung

Wir legen großen Wert auf einen schnellen und transparenten Prozess und halten Dich über jeden Schritt auf dem Laufenden.

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