A Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente. Nossos 20.500 funcionários operam em mais de 100 países, empregando sua experiência para desenvolver e fornecer inovações e soluções de ponta para os clientes. Por meio da ampla gama de nossas atividades, somos fundamentais para a organização coletiva da sociedade e para o ambiente de vida dos cidadãos em todo o mundo. 

Principais Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas da equipe.
• Organizar, digitalizar, arquivar e controlar documentos físicos e eletrônicos.
• Atualizar planilhas, relatórios e controles internos.
• Auxiliar no cadastro e atualização de informações em sistemas corporativos.
• Acompanhar prazos e apoiar o controle das atividades contratuais.
• Dar suporte na elaboração de documentos, apresentações e correspondências.
• Apoiar a organização de reuniões, atas e agendas da equipe.
• Auxiliar no atendimento às demandas administrativas de clientes internos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, mantendo a organização e a confiabilidade das informações.

Requisitos

• Cursando ensino Técnico ou  superior em Administração ou áreas correlatas.
• Previsão de conclusão do curso compatível com o período de estágio.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
• Desejável familiaridade com ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams.

Competências

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e vontade de aprender.
• Senso de responsabilidade e comprometimento.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Capacidade de planejamento e gerenciamento de prioridades.

Diferenciais

• Experiência anterior em atividades administrativas (mesmo que em estágio ou aprendizagem).
• Conhecimento em elaboração e controle de planilhas.
• Noções de gestão documental e processos administrativos.

Benefícios que valorizam você 🌟

Na Egis, acreditamos que um bom trabalho começa com um bom ambiente. Por isso, oferecemos um pacote completo de benefícios pensado para o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida:

✔️ Bolsa auxílio compatível com o mercado – Reconhecimento justo pelo seu talento.
✔️ Vale Refeição ou Vale Alimentação – Flexibilidade para você escolher o que melhor atende sua rotina.
✔️ Vale Transporte – Comodidade para ir e vir com tranquilidade.
✔️ TotalPass – Bem-estar físico e mental com acesso a academias e atividades.
✔️ Reconhecimento no Aniversário – Um carinho especial no seu dia.
✔️ Day Off de Aniversário – Porque todo mundo merece folga para comemorar!
✔️ Programa de Desenvolvimento – Aqui, seu crescimento profissional é levado a sério.
✔️ Ambiente colaborativo e inclusivo – Diversidade, respeito e oportunidades para todos.

Local de trabalho: Presencial – Nova Era - MG

Jornada de estágio: 30 horas semanais

Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h00 às 16h00, com 1 hora de intervalo para refeição.