Assistant Travaux - H/F

  • Temps complet
  • Business Line: Energy and Sustainable Cities
  • Contrat: Contrat à durée déterminée
  • Service Line: General Engineering
  • Région: Reg France
  • Job Family: Conception et ingénierie
  • Profession: Gestion de projets immobiliers

Description de l'entreprise

Apportez votre pierre à l’édifice !

Construisez les bâtiments de demain tels que les gares du Grand Paris Express au sein de la BL Bâtiment d’Egis !

En études ou sur le terrain, ingénieur au technicien confirmé, participez grâce à votre expertise à nos différents projets tertiaires et publics, en France et à l’international, à l’image de La Samaritaine, La Bibliothèque de France à Paris, l’Usine d’Eolienne au Havre, le CHU de Pointe-à-Pitre en Guadeloupe, afin de construire un futur durable à nos enfants !

Vous possédez certainement une compétence correspondant à nos métiers : structure, CVC et Plomberie, électricité, économie, et chef de projet, synthèse OPC, Moex.

Description du poste

Missions :

  • Assistance :
  • Assister les chefs de projet et responsables de travaux dans la gestion quotidienne de leurs opérations et dans l’application du Système de Management de la Performance
  • Gérer les déplacements (hôtels, billets train avion, location véhicule)
  • Gérer les commandes de petites fournitures
  • Gérer la documentation technique et administrative liée aux projets
  • Suivre et commander les EPI
  • Suivi administratif :
  • Demander aux entreprises désignées leurs pièces administratives
  • Tenir à jour le tableau de suivi des Pièces Administratives des Entreprises
  • Récupérer et enregistrer les OS
  • Tenir à jour le Tableau de suivi des Sous-Traitants et Co-Traitants
  • Suivi des VISAS maîtrise d’œuvre.
  • Suivi Financier :
  • Etablir les Certificats de Paiements des Entreprises
  • Tenir à jour le Tableau de Suivi financier
  • Clôture administrative : DOE – DGD
  • Lors des phases ACT, établir les tableaux comparatifs des offres

Compétences requises :

  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Maîtrise des logiciels de gestion de projet et de bureautique (Microsoft Office, etc.)
  • Sens du détail et rigueur
  • Pratique de plateformes documentaires

Qualifications

Compétences requises :

  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Maîtrise des logiciels de gestion de projet et de bureautique (Microsoft Office, etc.)
  • Sens du détail et rigueur
  • Pratique de plateformes documentaires

Formation et expérience :

  • Expérience préalable dans un rôle similaire est souhaitable
  • 10 années d'expérience dans le secteur de la construction

Qualités personnelles :

  • Proactivité et capacité à anticiper les besoins du chantier
  • Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec divers intervenants
  • Flexibilité et adaptation à un environnement de travail dynamique

La pratique de l’anglais serait un plus

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