Education Development Center (EDC) est une organisation mondiale à but non lucratif qui propose des solutions durables pour améliorer l'éducation, promouvoir la santé et élargir les opportunités économiques, en mettant l'accent sur les populations vulnérables et mal desservies.  Depuis 1958, nous sommes leaders dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation de programmes puissants et innovants dans plus de 80 pays à travers le monde.

EDC promeut l'équité et l'accès à des services et des produits d'éducation et de santé de haute qualité qui contribuent à des communautés prospères où des personnes d'origines diverses apprennent, vivent et travaillent ensemble. Nous soutenons une culture d'entreprise inclusive qui englobe de nombreuses perspectives et élargit notre compréhension des communautés que nous servons, ce qui améliore et enrichit notre travail.

Description du Projet

En République de Djibouti, EDC va exécuter le Youth Employment Activity financé par l’USAID.  Le but de l'activité "Emploi des jeunes" est d'accroître l'emploi des jeunes en renforçant les programmes de main-d'œuvre et en élargissant les liens avec des emplois de qualité. L'objectif de l'activité est d'augmenter l'emploi avec plus d'accès, d'équité et d'efficacité. L'activité soutiendra les priorités du gouvernement des États-Unis (USG) et les efforts menés par le gouvernement de Djibouti (GoDj) pour accroître la préparation et l'accès à des opportunités d'emploi de qualité pour la jeunesse djiboutienne. L'activité poursuivra un changement transformateur et durable en collaborant étroitement avec les parties prenantes locales pour faciliter le développement de secteurs et sous-secteurs prometteurs, en augmentant les opportunités d'emploi/disponibilité pour les jeunes Djiboutiens bien préparés. Les interventions de l'activité se concentreront sur la gouvernance et la collaboration, la demande et l'offre de travail, alignées sur les Résultats Intermédiaires (RI) suivants :

• RI1 : Renforcement de la gouvernance pour l'augmentation de l'emploi des jeunes
• RI2 : Augmentation de la disponibilité d'emplois de qualité
• IR3 : Renforcement de la préparation de la main-d'œuvre jeune

Ainsi dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, l’activité d’Emploi des Jeunes cherche à recruter un (une) Responsable du partenariat stratégique.

Sous la supervision directe du CoP, le ou la Directeur/trice Administratif/ve et Financier/ère a la principale responsabilité de veiller à l’application stricte et rigoureuse des règles/principes de conformité de EDC et de USAID dans la gestion administrative et financière du Projet. Sur la base d’un processus régulier de contrôle ; il/elle forme, encadre et supervise les équipes en charge des fonctions administratives et opérationnelles. Il/Elle établit des systèmes de contrôle interne ainsi que des protocoles de comptabilité et d’information financière.

Le ou la Directeur/trice Administratif/ve et Financier/ère (DAF) répond aussi de la qualité et de l’efficacité de la gestion financière et administrative du projet en anticipant toutes les précautions/actions à prendre pour satisfaire toutes les exigences des audits éventuels. Il/elle devra démontrer des aptitudes supérieures dans la gestion des finances, y compris la budgétisation, l'approvisionnement, la gestion des sous-accords, la gestion des ressources humaines ainsi que la facilitation de la collaboration/synergie entre toutes les équipés de Youth Employment Activity au Bureau de Djibouti.

Les fonctions essentielles comprennent (à titre non limitatif) :

FINANCE

• S’approprier du Manuel de Politiques et Procedures adoptées pour mettre en place des systèmes administratifs et financiers dans les bureaux du projet à de Djibouti Youth Employment Activity ;
• Assurer le bon entretien de la comptabilité générale y compris la supervision et le contrôle de la saisie des données dans le logiciel QuickBooks, la gestion des comptes bancaires ainsi que le paiement des factures
• Assurer le suivi budgétaire mensuel en étroite collaboration avec le CoP
• Assurer la disponibilité des fonds (appels de fonds) pour les activités du projet sur la base des appels de fonds conséquents du Siege de EDC ;
• Veiller à ce que tous les paiements dus aux fournisseurs, partenaires et autres acteurs du projet soient effectués à temps (tracking de paiement) de façon a promouvoir la crédibilité de EDC
• Revue des registres comptables et gestion des dossiers et rapports d'audit
• Vérifier la bonne gestion comptable et financière des subventions aux partenaires locaux ainsi que la soumissions – a bonnes dates - des rapports financiers
• Préparer les rapports financiers mensuels à soumettre à EDC-Siège.
• Collaborer étroitement avec le CoP et les équipés de Programme pour la préparation des Budget prévisionnels

ADMINISTRATION

• Superviser les activités de gestion ressources humaines ; maintenir les dossiers du personnel (contrats, classement des dossiers)
• Vérifier que l'immatriculation et la déclaration des employés ; paiement des charges sociales et des impôts et taxes dans les délais requis.
• Veiller à la mise à jour du dossier de l’Inventaire des biens du Projet
• Veiller a ce que l'approvisionnement des biens et services, la logistique et les équipements sont gérés et administrés conformément aux procédures d’EDC ;
• S’assurer que les appuis administratifs et logistiques sollicités par le Programme sont bien planifiées et délivrées à temps (tracking des demandes d’appui)
• Veiller à l’entretien et la sécurité des bâtiments à travers le logisticien
• Veiller au bon fonctionnement des systèmes administratifs et de communication.
• Superviser les opérations régulières d’évaluation et de sélection des fournisseurs agréés.

DEVELOPPEMENT DES EQUIPES

• Organiser sous, supervision du CoP, les sessions de formation et d’orientation du staff du projet sur les Politiques et Procedures de EDC ;
• Elaborer étroitement avec la DCoP et le M&E Spécialiste le système de planification des opérations d’Appui a la mise en œuvre des Activités du Programme
• Organiser la session d‘orientation des membres de l’équipe de support sur leurs rôle/responsabilités
• Identifier en permanence les défis/risques de dysfonctionnement, les besoins en renforcement de capacité du staff et organiser conséquemment les formations de mise à niveau ;
• Mettre en place un mécanisme de gestion des avances de fonds non apurées du personnel.
• Agir promptement pour prévenir et gérer, le cas échéant, tout acte de fraudes et de corruption devant affecter la crédibilité du système de contrôle interne mise en place ainsi que l’application des dispositions du Manuel de Politiques et Procedures ;
• Effectuer d’autres tâches selon les demandes de la fonction

Le candidat idéal aurait une combinaison de plusieurs des attributs suivants :

1. Diplôme Universitaire du niveau Master ou Plus en Finance, Comptabilité ou Administration des Affaires requis
2. Au moins 8 ans d’expérience dans la gestion financière avec au moins 5 ans de travail avec des projets financés par des donateurs (USAID et autres)
3. Expérience minimale de 5 ans en gestion comptable
4. Expérience antérieure de travail avec le logiciel QuickBooks
5. Connaissance des réglementations fiscales en vigueur à Djibouti
6. Esprit d’équipe et capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
7. Excellente capacité de communication écrite et orale en français 
8. Capacité professionnelle en anglais un atout
9. Capacité à travailler dans un contexte interculturel, à négocier diplomatiquement et savoir bien travailler sous pression

Date de clôture de l'application : 21 mai 2023.

En raison du volume élevé de candidatures reçues, seuls les finalistes seront prévenus. Veuillez ne pas appeler.

• Les dossiers de candidature doivent être composés uniquement d’une lettre de motivation et d’un CV 
• N’envoyez pas les photocopies de vos certificats ou attestations. Ils vous seront demandés ultérieurement
• Veuillez inclure dans votre CV les contacts de 3 personnes de références.
• Seuls les dossiers complets et qui répondent aux profils et qualifications seront considérés.

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EDC s’engage en faveur de l’équité, de la diversité et de l’inclusion sur le lieu de travail. 

Nous recherchons des candidats qui partagent l'engagement d'EDC et comprennent l'importance de la sensibilité culturelle dans le contexte actuel.

This announcement is made possible by the support of the American People through the United States Agency for International Development (USAID). The contents of this notice are the sole responsibility of Education Development Center, Inc. (EDC) and do not necessarily reflect the views of USAID or the United States Government.