Coordinateur Sécurité

  • Kinshasa, République démocratique du Congo
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Fondée en 1958, Education Development Center (EDC) est une organisation internationale à but non lucratif qui met en œuvre des programmes d’éducation, de santé et de développement économique dans le monde entier. Notre travail inclut de la recherche, de la formation, du matériel et des stratégies pédagogiques, avec des activités allant de projets pilotes à des initiatives à grande échelle. EDC jouit d’une réputation internationale pour son excellence dans la gestion de programme, dans la gestion de ses ressources financières et pour l’impact de son travail. Nous comptons en moyenne 1200 collaborateurs, dont 800 aux États-Unis et 400 dans le reste du monde. EDC à son siège dans le Massachusetts aux États-Unis, avec des bureaux à Washington, D.C., New York City, Chicago et une présence dans 22 autres pays. EDC est dévoué à la diversité dans le milieu professionnel.

Description du poste

Description du Projet

Le projet FLIER (Foundational Literacy for Improved Educational Resilience) est une initiative quinquennale financée par l'USAID qui vise à répondre aux besoins éducatifs des enfants vivant dans les provinces de l'Équateur, du Tanganyika et de l'Ituri, à l'Est de la RDC, ainsi que des enfants vivant dans les banlieues de la capitale, Kinshasa - deux populations qui font face à des défis particuliers en matière d'accès et de bénéfice de l'éducation. FLIER  s'appuie sur l'expérience antérieure de l'USAID/RDC pour soutenir l'amélioration des résultats en matière de lecture, d'alphabétisation et d'apprentissage social et émotionnel (ASE) afin de s'assurer que les enfants âgés de 6 à 9 ans dans certaines zones marginalisées et mal desservies de l'Équateur, de l'Ituri, du Tanganyika et de Kinshasa acquièrent des compétences fondamentales en matière d'alphabétisation et d'apprentissage social et émotionnel leur permettant de fonctionner à l'école au niveau de la deuxième année ou plus.

Description du poste

Le Coordinateur Sécurité agit en tant que personne principale responsable de la sûreté et de la sécurité du projet.

Le poste est basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo avec des possibilités de déplacement à l’intérieur du pays, notamment a l’Equateur, Ituri et Tanganyika.

Les fonctions essentielles comprennent [mais à titre non limitatif]:

  • Agir en tant que principal responsable de la sécurité et de la sûreté pour le Projet.
  • Servir de point de contact principal en cas d'incident ou de crise et aider à gérer ces situations, le cas échéant, avec l'appui du Chef de Projet, de la sûreté et de la sécurité mondiales, du Directeur de projet EDC 
  • Faire le suivi régulier de la situation sécuritaire dans les zones d’intervention du projet (Ituri, Equateur , Tanganika et Kinshasa ) et dans le reste du pays afin de :  i ) déterminer l’impact sur les activités du Projet et ii) fournir du conseil sur la gestion et mitigation des risques.
  •  Veiller au bon respect du staff des politiques, procédures et protocoles d’EDC de sécurité y compris le Plan de Gestion de Sécurité et Sureté, aussi bien que d’autres documents clés y référant.
  • Faire la liaison avec le Bureau de Sureté Globale et Sécurité, basé au siège d’EDC afin de i) mettre à jour les documents clés (le Plan de Gestion de Sécurité et Sureté, les plans d'évacuation etc.) et ii) partager les informations concernant les analyses des risques et mitigation des risques.
  •  Collecter des informations sur la sécurité, coordonner avec la communauté, les autorités, les partenaires de mise en œuvre, INSO et autres réseaux de sécurité.
  • Préparer et diffuser des rapports de sécurité (hebdomadaires, mensuels, ponctuels, etc.) aux COP et Bureau de Sureté Globale et Sécurité.
  • Coordonner le partage et la mise à jour des informations relatives à la sécurité avec le personnel dans les 4 bureaux (Kinshasa, Bunia, Mbandaka  et Kalemie) et avec le siège.
  • Développer et mettre à jour au minimum tous les 6 mois, les Procédures Standards d’Opération (SOP) sécuritaire.
  • Faire des briefings de tous les nouveaux membres du personnel et les visiteurs sur les procédures de sécurité et le contexte actuel à leur emplacement et veiller à ce que chaque membre du personnel reçoit une copie des POS du site.
  • Mettre en place un système de communication pendant les missions et un système de suivi des missionnaires pour assurer la localisation des agents à tout moment, y compris le développement des matériels pour les personnes en visite (carte avec les numéros d’urgences, sommaires des précautions, etc).
  • S'assurer que l'équipement de sécurité (trousses de premiers soins, extincteurs, etc.) est correctement stocké, en bon état de fonctionnement et placé de manière appropriée.
  • Développer et évaluer les mesures de sûreté et de sécurité des installations du projet afin de s'assurer que des stratégies et des mesures de sécurité appropriées sont mises en œuvre.
  • Aider au développement, à la maintenance et à l'exécution de plans de préparation aux situations d'urgence et de gestion de crise viables et éprouvés pour toutes les installations du projet.
  • Effectuer des examens de la conformité en matière de sécurité et évaluer les installations du projet afin de s'assurer que les mesures de sécurité appropriées sont en vigueur, y compris les mesures de sécurité physiques et personnelles.
  • Signaler les incidents de sécurité au COP et le Bureau de Sureté Globale et Sécurité.
  • S'assurer que les fournisseurs de services de gardiennage et de sécurité s'acquittent de leurs responsabilités et qu'ils sont les principaux interlocuteurs pour toutes les questions et préoccupations.

Gestion des mouvements

  • Assurer de la gestion des mouvements des véhicules, des motos
  • Mettre en œuvre et assurer le respect des politiques et procédures standard de l'EDC en matière de véhicules, en portant une particulière attention aux questions de sécurité.
  • Maintenir une liste à jour des véhicules et des chauffeurs en service.
  • Assurer un accès journalier à un programme de dispatch pour chaque itinéraire planifié.  
  • Assurer que les chauffeurs ont des permis de conduire valides avant l'utilisation des véhicules.
  • En collaboration avec le logisticien, communiquer avec les staffs d’EDC des itinéraires de routine à suivre pour des destinations demandées ainsi que les itinéraires de secours en cas d’urgence.
  • Maintenir la tenue de dossiers de transport ; recevoir et traiter les informations conformément aux directives et procédures établies.
  • Veiller à ce que tous les véhicules contiennent les documents de bord nécessaires et à ce que tous soient à jour.
  • Effectuer toutes tâches nécessaires au bon fonctionnement du service ou sur demande de la hiérarchie.

Qualifications

  • Avoir un diplôme universitaire du niveau licence ( BAC+5), dans un domaine pertinent, Droit, sciences sociale , sciences politiques et adminstratives, economies ou tout autres domaines pertinant,
  • Avoir travailler dans les services relatifs a la securitees et y deternir une experiences d’au aumoins 5 ans , comme inspecteur, superviseurs  des services de securites,
  • Avoir des competences dans la recherche des informations relatives a la securitee au niveau du Pays et dans les regions de l’implementation du projet,
  • Etre capable de reagir a temps face a la situation d’insecuritee par des directives calir et murement reflechis pour le bien etre du staff,
  • Etre capable d’organiser le travail et travailler avec peu de supervision.   

Informations complémentaires

Toutes les candidatures sont à présenter sur le site SmartRecruiters en y postant son CV mis à jour et une lettre de motivation.

Note: Tous les recrutements sont faits à Kinshasa, ainsi tout candidat hors ville de Kinshasa qui se trouvera être retenu, prendra en charge les frais de son déplacement et installation à Kinshasa.

EDC s'engage à promouvoir la diversité au lieu de travail. EDC offre un environnement de travail favorable, un salaire concurrentiel et un excellent programme d'avantages sociaux.