Chargé des Acquisitions et Opérations

  • Kinshasa, République démocratique du Congo
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Fondée en 1958, Education Development Center (EDC) est une organisation internationale à but non lucratif qui met en œuvre des programmes d’éducation, de santé et de développement économique dans le monde entier. Notre travail inclut de la recherche, de la formation, du matériel et des stratégies pédagogiques, avec des activités allant de projets pilotes à des initiatives à grande échelle. EDC jouit d’une réputation internationale pour son excellence dans la gestion de programme, dans la gestion de ses ressources financières et pour l’impact de son travail. Nous comptons en moyenne 1200 collaborateurs, dont 800 aux États-Unis et 400 dans le reste du monde. EDC à son siège dans le Massachusetts aux États-Unis, avec des bureaux à Washington, D.C., New York City, Chicago et une présence dans 22 autres pays. EDC est dévoué à la diversité dans le milieu professionnel.

Description du poste

Description du projet

Le projet FLIER (Foundational Literacy for Improved Educational Resilience) est une initiative quinquennale financée par l'USAID qui vise à répondre aux besoins éducatifs des enfants vivant dans les provinces de l'Équateur, du Tanganyika et de l'Ituri, à l'Est de la RDC, ainsi que des enfants vivant dans les banlieues de la capitale, Kinshasa - deux populations qui font face à des défis particuliers en matière d'accès et de bénéfice de l'éducation. FLIER  s'appuie sur l'expérience antérieure de l'USAID/RDC pour soutenir l'amélioration des résultats en matière de lecture, d'alphabétisation et d'apprentissage social et émotionnel (ASE) afin de s'assurer que les enfants âgés de 6 à 9 ans dans certaines zones marginalisées et mal desservies de l'Équateur, de l'Ituri, du Tanganyika et de Kinshasa acquièrent des compétences fondamentales en matière d'alphabétisation et d'apprentissage social et émotionnel leur permettant de fonctionner à l'école au niveau de la deuxième année ou plus.

Description du poste

Le rôle principal du chargé des achats des biens et des services sera d’apporter le soutien logistique sur toutes les opérations d’achat des biens et des services tout en respectant les exigences et politiques générales de EDC et de l’USAID. Il exécutera toutes les tâches en rapport avec la logistique du projet. Il sera sous la supervision du Directeur Financier .

Les fonctions essentielles comprennent [mais à titre non limitatif] :

  • Soutenir l'acquisition d'un grand nombre de biens, produits et services par le biais de contrats de sous-traitance et de bons de commande ;
  • Organiser la passation des marchés du projet, sous la supervision du Directeur Financier .et des équipes programmatiques du projet ;
  • Veiller au respect des procédures et politiques de EDC en matière d'attribution contractuelles, des règles et réglementations de l’USAID et des autres règles et réglementations applicables ;
  • Préparer les réquisitions, les demandes de devis et d’autres documents de sollicitation ;
  • Coordonner le processus de sélection des fournisseurs, Evaluer les offres ;
  • Préparer la documentation de justification de l'approvisionnement (p. ex. analyses des soumissions, mémos de sélection et de négociation, etc.) ;
  • Exécuter les bons de commande des fournisseurs sélectionnés, faire le suivi de leurs approbations ;
  • Gérer les relations avec les fournisseurs ;
  • Faire le suivi auprès des fournisseurs pour l’obtention des factures ;
  • Coordonner avec la comptabilité pour s'assurer que les factures ont été payées ;
  • Organiser la réception et la livraison des fournitures et des produits achetés en dehors de la République démocratique du Congo, y compris travailler avec l'administration du projet pour obtenir les autorisations nécessaires ;
  • Tenir à jour les dossiers d'approvisionnement (sauvegarde papier et électronique), conformément aux politiques et procédures du projet et de EDC ;
  • S ‘assurer que les biens de EDC sont gardés et utilisés correctement ;
  • Appuyer l’organisation logistiques des réunions, des conférences et des ateliers ;  
  • Aider à la préparation et à la production de matériel des formations ;
  • Assurer le classement et l'archivage appropriés des documents de bureau
  • Maintenir le système d'inventaire des équipements et des fournitures conformément aux procédures de EDC ;

Qualifications

  • Diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion financière ou dans une autre discipline connexe.
  • Au moins 5 ans d'expérience dans l'approvisionnement concurrentiel de biens et services requis, avec au moins 3 ans d'expérience dans l'approvisionnement sur des projets financés par l'USAID fortement préféré.
  • Connaissance approfondie de la réglementation des marchés publics, y compris la réglementation fédérale sur les acquisitions (FAR), la réglementation sur l'acquisition de l'USAID.
  • Capacité à rédiger des notes de service et d'autres documents de manière organisée, logique et concise.
  • Aptitude avérée à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer avec succès des priorités concurrentes.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier de Word et Excel.
  • Souci avéré du détail et capacité à livrer des produits avec un minimum d'erreurs en temps opportun.
  • Solides compétences interpersonnelles et de communication et capacité avérée à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à établir / entretenir des relations avec les fournisseurs.
  • Excellent français écrit et parlé ; la connaissance de l'anglais écrit et parlé est préférable.

Informations complémentaires

Toutes les candidatures sont à présenter sur le site SmartRecruiters en y postant son CV mis à jour et une lettre de motivation.

Note: Tous les recrutements sont faits à Kinshasa, ainsi tout candidat hors ville de Kinshasa qui se trouvera être retenu, prendra en charge les frais de son déplacement et installation à Kinshasa.

EDC s'engage à promouvoir la diversité au lieu de travail. EDC offre un environnement de travail favorable, un salaire concurrentiel et un excellent programme d'avantages sociaux.