Gestionnaire des Ressources Humaines

  • Kinshasa, République démocratique du Congo
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Fondée en 1958, Education Development Center (EDC) est une organisation internationale à but non lucratif qui met en œuvre des programmes d’éducation, de santé et de développement économique dans le monde entier. Notre travail inclut de la recherche, de la formation, du matériel et des stratégies pédagogiques, avec des activités allant de projets pilotes à des initiatives à grande échelle. EDC jouit d’une réputation internationale pour son excellence dans la gestion de programme, dans la gestion de ses ressources financières et pour l’impact de son travail. Nous comptons en moyenne 1200 collaborateurs, dont 800 aux États-Unis et 400 dans le reste du monde. EDC à son siège dans le Massachusetts aux États-Unis, avec des bureaux à Washington, D.C., New York City, Chicago et une présence dans 22 autres pays. EDC est dévoué à la diversité dans le milieu professionnel.

Description du poste

Description du projet

Le projet FLIER (Foundational Literacy for Improved Educational Resilience) est une initiative quinquennale financée par l'USAID qui vise à répondre aux besoins éducatifs des enfants vivant dans les provinces de l'Équateur, du Tanganyika et de l'Ituri, à l'Est de la RDC, ainsi que des enfants vivant dans les banlieues de la capitale, Kinshasa - deux populations qui font face à des défis particuliers en matière d'accès et de bénéfice de l'éducation. FLIER  s'appuie sur l'expérience antérieure de l'USAID/RDC pour soutenir l'amélioration des résultats en matière de lecture, d'alphabétisation et d'apprentissage social et émotionnel (ASE) afin de s'assurer que les enfants âgés de 6 à 9 ans dans certaines zones marginalisées et mal desservies de l'Équateur, de l'Ituri, du Tanganyika et de Kinshasa acquièrent des compétences fondamentales en matière d'alphabétisation et d'apprentissage social et émotionnel leur permettant de fonctionner à l'école au niveau de la deuxième année ou plus.

Description du poste

Le rôle principal du Gestionnaire des Ressources Humaines sera de planifier, organiser, coordonner et gérer les fonctions administratives et HR du projet FLIER. Il/elle assurera la gestion des ressources humaines et d'autres fonctions administratives clés. Il/elle veillera au respect des règles et règlements de l'USAID et des obligations contractuelles. Cette position est sous la direction du Directeur Financier. Ce poste est basé à Kinshasa, RDC.

Les fonctions essentielles comprennent [mais à titre non limitatif] :

  • Maintenir une connaissance approfondie de l'évolution de la législation du travail et apporter un support technique au Directeur de Finance et au chef de projet dans la prise des décisions administratives et celles relatives à la gestion des Ressources Humaines,
  • Veiller au respect de l’application des dispositions légales en matière du travail, s’assurer de l’effectivité de toutes obligations administratives auprès des services de l’Etat,
  • Veiller à la conformité et aux respects des politiques et des procédures internes de EDC ainsi qu’à la mise en œuvre des mesures disciplinaires nécessaires ou à la reconnaissance du mérite,
  • Elaborer les contrats de travail du personnel et assurer leur renouvellement,
  • S’assurer de la gestion efficace des dossiers physiques du personnel, de leur mise à jour dans le système de gestion des RH de EDC et de maintenir la confidentialité des questions ou des projets sensibles en matière de ressources humaines,
  • Assurer le processus de recrutement, veuillez à l'intégration des nouveaux recrus,
  • S’assurer que les états de paie et autres documents nécessaires au calcul des salaires du personnel reflètent la réalité avant leur signature par le directeur financier et leur approbation par le COP,
  • Assurer la coordination des activités relatives à la gestion des performances du personnel,
  • Coordonner tous les aspects logistiques du projet, y compris l'organisation des réunions, ateliers et formations, les voyages,
  • Coordonner les inventaires du bureau,
  • Superviser les chauffeurs ainsi que le personnel d’entretien,
  • Autres tâches assignées dans le plan du travail ou pour la gestion du projet.

Qualifications

  • Avoir un diplôme d’université en Administration, science commerciale ou autres.
  • Avoir de l’expérience dans la gestion des ressources humaines et l’administration du bureau.
  • Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans un poste similaire dans les ONGs.
  • Avoir travaillé avec EDC dans le passé est un grand atout
  • Excellente connaissance de l’outil informatique : maîtrise de l’environnement Windows 8 (Microsoft 2010 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook), aptitude en recherches internet et analyses de données.
  •  Forte communication et compétences interpersonnelles.
  • Posséder d’excellentes compétences en rédaction et présentation (Français exigé et Anglais préférable).
  • Avoir l’esprit d’équipe, faire preuve de bonnes capacités relationnelles et être capable de collaborer dans un milieu interculturel et multiforme.
  • Etre capable de travailler sous pression, et faire preuve de capacité et de responsabilité en situation d’autonomie.
  • Répondre rapidement aux questions et de manière professionnelle.

Informations complémentaires

Toutes les candidatures sont à présenter sur le site SmartRecruiters en y postant son CV mis à jour et une lettre de motivation.

Note: Tous les recrutements sont faits à Kinshasa, ainsi tout candidat hors ville de Kinshasa qui se trouvera être retenu, prendra en charge les frais de son déplacement et installation à Kinshasa.

EDC s'engage à promouvoir la diversité au lieu de travail. EDC offre un environnement de travail favorable, un salaire concurrentiel et un excellent programme d'avantages sociaux.