Fondée en 1958, Education Development Center (EDC) est une organisation internationale à but non lucratif qui met en œuvre des programmes d’éducation, de santé et de développement économique dans le monde entier. Notre travail inclut de la recherche, de la formation, du matériel et des stratégies pédagogiques, avec des activités allant de projets pilotes à des initiatives à grande échelle. EDC jouit d’une réputation internationale pour son excellence dans la gestion de programme, dans la gestion de ses ressources financières et pour l’impact de son travail. Nous comptons en moyenne 1200 collaborateurs, dont 800 aux Etats-Unis et 400 dans le reste du monde. EDC à son siège dans le Massachusetts aux Etats-Unis, avec des bureaux à Washington, D.C., New York City, Chicago et une présence dans 22 autres pays.

Le Directeur Administratif et Financier (DAF) retenu pour ce poste sera responsable pour la gestion financière et administrative du projet. Il/elle devra démontrer des aptitudes supérieures dans la gestion des finances, y compris la budgétisation, l'approvisionnement, la gestion des sous-accords, la gestion des ressources humaines ainsi que la direction générale des bureaux de Bukavu et de Goma. Le DAF sera sous la supervision directe du Chef de Projet. Le poste sera basé à Bukavu avec des déplacements réguliers au bureau du projet à Goma et des opportunités de déplacements dans les zones d’intervention du projet.

Les fonctions essentielles comprennent (à titre non limitatif) :

FINANCE

• Mettre en places des systèmes administratifs et financiers dans les bureaux du projet à Bukavu et à Goma ;
•  Assurer le bon entretien de la comptabilité générale y compris la supervision de la saisie des données dans le logiciel QuickBooks, la gestion des comptes bancaires ainsi que le paiement des factures.
• Assurer le suivi budgetaire mensuel
• Assurer la liquidité des fonds pour les activités du projet en preparant les demandes de fonds et les envoyant au siege
• Revue des registres comptables et gestion des dossiers et rapports d'audit.
•  Supervision du comptable et du gestionnaire des subventions aux partenaires locaux.
• Assurer la formation de l’équipe financiere et des partenaires locaux en gestion financière des subventions.
• Vérification de la qualité des rapports financiers des partenaires locaux.
• Préparation des rapports comptables mensuels soumis à EDC-Siège.
• Superviser la gestion des avances au personnel du projet et aux partenaires locaux.
• Mettre en place des procédures de gestion de bureau. S’assurer que les procédures d’EDC et de l’USAID sont bien adoptées par les employés, conformément au manuel des procédures administratives, comptables et financières.
• Travailler avec le Chef de Projet et d'autres membres de l'équipe pour faire en sorte que les dépenses du projet soient en adéquation avec le budget, fournir des prévisions financières et faciliter les révisions budgétaires.
• Participer à l’élaboration des propositions techniques et financières pour l’extension du projet en cours ou d’autres projets à venir ;
• Superviser les activités administratives et financières du bureau du projet à Goma ;
• Effectuer d’autres tâches selon les demandes de la fonction.

ADMINISTRATION

• Assumer la fonction d'administrateur des ressources humaines ; maintenir les dossiers du personnel (contrats, INPS, classement des dossiers)
• Gestion de l'immatriculation et la déclaration des employés ; paiement des charges sociales et des impôts et taxes dans les délais requis.
• Assurer que l'approvisionnement et d’appel d’offres des biens et services, la logistique et les équipements sont gérés et administrés conformément aux procédures d’EDC;
• Superviser les assistants administratifs, financiers et logistiques
• Supervise l’entretien et la sécurité des bâtiments à travers le logistician
• Veiller au bon fonctionnement des systèmes administratifs et de communication.

• Diplôme de maitrise en Finance, comptabilité (Bac+3) ou équivalent.
• Expérience minimale de 5 ans en gestion comptable
• Expérience avec le logiciel QuickBooks
• Connaissance des réglementations fiscales en vigueur en République Démocratique du Congo
• Expérience en gestion de projets financés par des bailleurs de fonds internationaux, particulièrement USAID (hautement préférable)
• Esprit d’équipe et capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
• Excellente capacité de communication écrite et orale en français 
• Capacité professionnelle en anglais un atout
• Capacité à travailler dans un contexte interculturel, à négocier diplomatiquement et savoir bien travailler sous pression

Les candidat(e)s qualifié(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur curriculum vitae (CV) et une lettre de motivation à l'Education Development Center, Inc. au plus tard le 26 Mars 2019.

Prière d’inclure 3 références dans le CV et votre Numéro de téléphone.

Seuls les dossiers qui répondent aux profils et qualifications seront traités et les candidat(e)s préselectionné(e)s seront invité(e)s pour une entrevue et/ou un test écrit.

N’envoyez pas les photocopies de diplômes, certificats ou attestations. Ces documents pourront être présentés lors de l’interview ou du test écrit en cas de présélection.

Aucun dossier soumis à EDC ne sera retourné au/ à la candidat(e).

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EDC est déterminée pour la diversité en milieu de travail. EDC encourage la candidature féminine et offre un environnement favorable au travail, salaire concurrentiel et d'excellents avantages sociaux.