Fondée en 1958, Education Development Center (EDC) est une organisation internationale à but non lucratif qui met en œuvre des programmes d’éducation, de santé et de développement économique dans le monde entier. Notre travail inclut de la recherche, de la formation, du matériel et des stratégies pédagogiques, avec des activités allant de projets pilotes à des initiatives à grande échelle. EDC jouit d’une réputation internationale pour son excellence dans la gestion de programme, dans la gestion de ses ressources financières et pour l’impact de son travail. Nous comptons en moyenne 1200 collaborateurs, dont 800 aux Etats-Unis et 400 dans le reste du monde. EDC à son siège dans le Massachusetts aux Etats-Unis, avec des bureaux à Washington, D.C., New York City, Chicago et une présence dans 22 autres pays.

L’Assistant Logistique participe à la gestion administrative du projet et assure la gestion de la logistique.  Il/elle travaille sous la supervision du Directeur/trice de l’Administration et Finance.

 Le poste est basé à Bukavu avec des possibilités de déplacement à l’intérieur du pays.

 Les fonctions essentielles comprennent [mais à titre non limitatif]:

1.      Gestion des approvisionnements

• Travailler avec les différents départements du projet pour définir leurs besoins et établir un calendrier et/ou un plan des achats.
• S’assurer que les achats sont faits en respectant les procédures de l’organisation et de l’USAID selon les bonnes pratiques comptables universellement acceptées.
• Créer une base de données des fournisseurs et partenaires et classer les copies de tous les dossiers des approvisionnements.

 2.      Gestion des Equipements, bâtiments loués et Supervision de stock

• Assurer la mise à jour de la liste d’inventaire des équipements et matériels
• Assurer le déclassement des équipements non fonctionnels ou inutilisables.
• Etabli les rapports d’incident sur la perte ou dégâts dû aux équipements ;
• Effectue l’enregistrement et suivi des équipements et matériels ;
• Etabli la production des rapports sur demande.
• Enregistrer dans le système et tagger tous les équipements de la mission à la réception de ceux-ci ;
• Faire le tracking des équipements et des spot checks réguliers ;
• Assurer la maintenance des bâtiments loués (plomberie, électricité) ;
• Organiser et gérer les différentes clefs du bureau

3.    Gestion du Charroi

• Assurer de la gestion des véhicules, des motos et des groupes électrogènes (Maintenance, papiers de bord, assurance, approvisionnement en carburant, …)
• Mettre en œuvre et assurer le respect des politiques et procédures standard de l'EDC en matière de véhicules, en portant une particulière attention aux questions de sécurité.
• Évaluer et superviser les chauffeurs.
• Maintenir une liste à jour des véhicules et des chauffeurs en service.
• Superviser, planifier les maintenances des véhicules et des groupes électrogènes d’EDC au besoin
• Assurer un accès journalier à un programme de dispatch pour chaque itinéraire planifié.
• Assurer que les chauffeurs ont des permis de conduire valides avant l'utilisation des véhicules.
• En collaboration avec le point focal de sécurité, communiquer avec les staffs d’EDC des itinéraires de routine à suivre pour des destinations demandées ainsi que les itinéraires de secours en cas d`urgence.
• Maintenir la tenue de dossiers de transport ; recevoir et traiter les informations conformément aux directives et procédures établies.
• Veiller à ce que tous les véhicules contiennent les documents de bord nécessaires et à ce que tous soient à jour.
• Inspecter et consigner l'état des véhicules, en tenant des fichiers de contrôle hebdomadaire et en veillant à ce que les carnets de bord des véhicules soient remplis précisément et régulièrement.
• Etre responsable de la bonne tenue des log book des véhicules et des fiches carburant, ainsi que des fiches de suivi des Groupes électrogènes et le rapport y afférent.
• Effectuer toutes tâches nécessaires au bon fonctionnement du service ou sur demande de la hiérarchie

 Les candidat(e)s doivent remplir les conditions suivantes :

Qualifications et compétences requises

Les candidat(e)s qualifié(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur curriculum vitae (CV) avec trois personnes de référence (contacts) en lien avec la carrière professionnelle, une lettre de motivation, des copies des pièces scolaires, des attestations de services rendus et une copie de la carte de demandeur d’emploi pour les sans emploi au plus tard le 21 Mars 2019  à 15h

N’envoyez pas les photocopies de diplômes, certificats ou attestations. Ces documents pourront être présentés lors de l’interview ou du test écrit en cas de présélection.

Aucun dossier soumis à EDC ne sera retourné au/ à la candidat(e).

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EDC est déterminée pour la diversité en milieu de travail. EDC encourage la candidature féminine et offre un environnement favorable au travail, salaire concurrentiel et d'excellents avantages sociaux.