Comptable

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Description de l'entreprise

Fondée en 1958, Education Development Center (EDC) est une organisation internationale à but non lucratif qui met en œuvre des programmes d’éducation, de santé et de développement économique dans le monde entier. Notre travail inclut de la recherche, de la formation, du matériel et des stratégies pédagogiques, avec des activités allant de projets pilotes à des initiatives à grande échelle. EDC jouit d’une réputation internationale pour son excellence dans la gestion de programme, dans la gestion de ses ressources financières et pour l’impact de son travail. Nous comptons en moyenne 1200 collaborateurs, dont 800 aux Etats-Unis et 400 dans le reste du monde. EDC à son siège dans le Massachusetts aux Etats-Unis, avec des bureaux à Washington, D.C., New York City, Chicago et une présence dans 22 autres pays.

Description du poste

Le comptable assiste dans la gestion comptable et financière du projet. Il/elle gère les enregistrements comptables et financiers, le suivi des avances et des justifications de fonds et participe activement à l’élaboration des rapports financiers périodiques. Il/elle fait les états de rapprochement bancaires et s’assure que toutes les tâches comptables sont exécutées dans les délais. Il travaille en étroite collaboration avec le Gestionnaire des Subventions. Ce poste relève de la responsabilité du ou de la Directeur (trice) Administratif (ve) et Financier (cière).

Le poste est basé à Bukavu en République Démocratique du Congo avec des possibilités de déplacement à l’intérieur du pays.

 Les fonctions essentielles comprennent [mais à titre non limitatif]:

 

  • Contrôler l’authenticité des pièces comptables avant leur imputation ;
  • Imputer et soumettre à l’approbation du supérieur hiérarchique, toutes les pièces justificatives des dépenses ;
  • Assurer la saisie informatique de toutes les pièces comptables ;
  • Etablir tous les chèques et / ou les ordres de virement destinés aux paiements divers sur instruction du supérieur hiérarchique;
  • Elaborer les états de rapprochement bancaire mensuels ;
  • Faire le contrôle des rapports financiers soumis par les ONG et les autres partenaires d’intervention
  •  Participer au contrôle et à la validation des rapports financiers et des pièces justificatives selon les modalités établies et proposer des recommandations d’action, si nécessaire ;
  • Appuyer le personnel pour la budgétisation des activités, procéder aux avances de mission du personnel et effectuer la réconciliation des avances de missions ;
  • Etablir les fiches de paie à la fin de chaque mois ;
  • Elaborer en collaboration avec le supérieur hiérarchique, le rapport financier mensuel ;
  • Assurer le classement correct de toutes les pièces comptables ;
  •  Contribuer au renforcement des capacités comptables, administratives et financières des ONG et des autres partenaires d’exécution
  • Exécuter toutes autres tâches suivant les nécessités de service.

 

Qualifications

 

  1. Avoir le niveau BTS en Comptabilité/Gestion ou diplôme équivalent;
  2. Avoir une expérience d’au moins trois ans dans la comptabilité des projets dans une institution ou ONG internationale
  3. Maîtriser l’outil informatique (traitement de textes, utilisation des tableurs et de logiciels comptables notamment le QuickBooks);
  4. Avoir la maîtrise du QuickBookss
  5. Avoir des capacités d’organisation et de classement des documents administratifs et comptables;
  6. Avoir un esprit d’équipe et une solide conscience professionnelle pour terminer un travail donné dans les délais requis;
  7. Avoir l’aptitude de travailler sous

Informations complémentaires

Les candidat(e)s qualifié(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur curriculum vitae (CV) et une lettre de motivation à l'Education Development Center, Inc. au plus tard le 18 Mai 2018.

Prière d’inclure 3 références dans le CV et votre Numéro de téléphone.

Seuls les dossiers qui répondent aux profils et qualifications seront traités et les candidat(e)s préselectionné(e)s seront invité(e)s pour une entrevue et/ou un test écrit.

N’envoyez pas les photocopies de diplômes, certificats ou attestations. Ces documents pourront être présentés lors de l’interview ou du test écrit en cas de présélection.

Aucun dossier soumis à EDC ne sera retourné au/ à la candidat(e).

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EDC est déterminée pour la diversité en milieu de travail. EDC encourage la candidature féminine et offre un environnement favorable au travail, salaire concurrentiel et d'excellents avantages sociaux.