Fondée en 1958, Education Development Center (EDC) est une organisation internationale à but non lucratif qui met en œuvre des programmes d’éducation, de santé et de développement économique dans le monde entier. Notre travail inclut de la recherche, de la formation, du matériel et des stratégies pédagogiques, avec des activités allant de projets pilotes à des initiatives à grande échelle. EDC jouit d’une réputation internationale pour son excellence dans la gestion de programme, dans la gestion de ses ressources financières et pour l’impact de son travail. Nous comptons en moyenne 1200 collaborateurs, dont 800 aux Etats-Unis et 400 dans le reste du monde. EDC à son siège dans le Massachusetts aux Etats-Unis, avec des bureaux à Washington, D.C., New York City, Chicago et une présence dans 22 autres pays.

L’Assistant Administratif participe à la gestion administrative et assure la gestion des ressources humaines et le secrétariat du bureau.  Il/elle travaille sous la supervision du Directeur/trice de l’Administration et Finance.

 Le poste est basé à Bukavu avec des possibilités de déplacement à l’intérieur du pays.

 Les fonctions essentielles comprennent [mais à titre non limitatif]:

•  Appuyer les processus de recrutement, embauche, la tenue des documents des ressources humaines et la conformité avec les lois locales du travail
• Appuyer l’orientation des consultants et/ou des nouvelles personnes recrutées au service
• Rédiger et saisir des correspondances, des comptes rendus, des documents techniques et d’autres documents
• Organiser et maintenir à jour le classement de la documentation et les archives
• Fournir les supports logistiques des activités du projet
• Préparer et suivre des demandes d’exonération et franchises au niveau du bailleur, les services des impôts et de douane sur les matériels et les services acquis par le projet
• Appuyer la déclaration et le suivi des dossiers du personnel au niveau de l’INPS
• Gérer les télécommunications et la réception et départ du courrier
• Appuyer l’acquisition et l’inventaire des biens et de matériel
• Exécuter toutes autres tâches suivant les nécessités de service.

Les candidat(e)s doivent remplir les conditions suivantes :

Qualifications et compétences requises

• Diplôme universitaire ou d’une école professionnelle à orientation gestion, administration ou secrétariat;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans une institution ou ONG internationale;
• Avoir un esprit d’équipe et une solide conscience professionnelle pour terminer un travail donné dans les délais requis ;
• Avoir l’aptitude de travailler sous pression et sans supervision quotidienne;
• Un bon niveau d’anglais et expérience en traduction un plus.

Les candidat(e)s qualifié(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur curriculum vitae (CV) et une lettre de motivation à l'Education Development Center, Inc. au plus tard le 11 Mai 2018.

Prière d’inclure 3 références dans le CV et votre Numéro de téléphone.

Seuls les dossiers qui répondent aux profils et qualifications seront traités et les candidat(e)s préselectionné(e)s seront invité(e)s pour une entrevue et/ou un test écrit.

N’envoyez pas les photocopies de diplômes, certificats ou attestations. Ces documents pourront être présentés lors de l’interview ou du test écrit en cas de présélection.

Aucun dossier soumis à EDC ne sera retourné au/ à la candidat(e).

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EDC est déterminée pour la diversité en milieu de travail. EDC encourage la candidature féminine et offre un environnement favorable au travail, salaire concurrentiel et d'excellents avantages sociaux.