Directeur Administratif et Financier

  • Temps complet

Description de l'entreprise

Education Development Center (EDC) est une organisation non-gouvernementale (ONG) aux buts non-lucratifs basée aux Etats-Unis. Établie en 1958, EDC travaille principalement dans les domaines de l’éducation, du développement de la jeunesse, et de la santé dans plus de 30 pays.

Description du poste

Description du Projet

L’objectif du projet PACETEM est de scolariser 596 597 enfants hors école sur la période de 2016 à 2021 à travers plusieurs stratégies éducatives alternatives choisies conjointement par le Ministère de l’Education Nationale du Mali et les ONG du consortium EDC-FONGIM. Ces stratégies sont : les écoles à classe unique, les écoles coraniques rénovées, les écoles mobiles, les centres de stratégie de scolarisation accélérée, l’inclusion, des cours intensifs de remédiation et des mesures incitatives pour permettre à des enfants non scolarisés d’accéder à cette école.

EDC recrute un Directeur Administratif et Financier pour une durée de 8 mois renouvelable.  Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

Le directeur administratif et financier est chargé d’assurer la gestion comptable, financière et administrative de l’unité de coordination nationale de PACETEM en suivant les procédures d’EDC.

Responsabilités principales :            

  • Assurer le suivi budgétaire des activités de l’unité de coordination et de gestion UCG ;
  • Préparer et soumettre les demandes de fonds hebdomadaires du projet
  • Préparer la clôture et la consolidation mensuelle, la révision et l’intégration des transactions saisies par la comptabilité, ainsi que le rapprochement bancaire ;
  • Réaliser les rapports financiers de l’unité de coordination et de gestion ;
  • Appuyer la Gestion des relations bancaires.
  • Participer à la gestion administrative du recrutement et de l’embauche, en assurer le suivi, et la formation du personnel ;
  • Tenir à jour les dossiers financiers relatifs aux bordereaux de dépenses, aux rapprochement bancaires, à la paie, aux jours de congés, aux imputations des taxes, aux rapports financiers dus au siège ou toute autre entité.
  • Assurer le suivi des dossiers du personnel et des contrats de travail ;
  • Editer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par le coordinateur national
  • Veillez au respect des normes en vigueur au Mali (code du travail, code des impôts,…)
  • Respecter et faire respecter les procédures administratives et financières
  • Assurer la supervision technique des chauffeurs, gardiens et agent d’entretien en collaboration avec l’assistant de direction
  • Respecter et faire respecter les normes en matière de sécurité
  • S'acquitter d'autres tâches et fonctions à la demande de la Directrice du Projet.

Qualifications

Qualifications et compétences requises

  • Niveau d’étude minimum: BAC +3 en comptabilité, finance, management,…
  • Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire au sein d'une organisation internationale humanitaire/développement
  • Excellentes capacités organisationnelles et de planification
  • Grande capacité de communication y compris interpersonnelle ;
  • Capacité de gestion d’équipe;
  • Sens de la responsabilité et de rigueur dans le travail ;
  • Bonnes relations humaines, transparence et confiance ;
  • Capacité rédactionnelle ;
  • Etre autonome, très attentif aux détails et savoir respecter les délais
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Informations complémentaires

Les dossiers doivent parvenir en copie électronique avant minuit le Dimanche 22 Avril 2018. Le dossier est composé uniquement d’une lettre de motivation et un CV.  Inclure 3 références dans le CV.  N’envoyer pas les photocopies de diplômes, certificats ou attestations. Seuls les dossiers qui répondent aux profils et qualifications seront traités.

Seuls les candidats retenus seront conviés à l’interview et au test technique, munis des copies de diplômes et attestations pertinentes.

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En raison du nombre important de demandes, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.  Pas d'appels téléphoniques, s'il vous plaît.

EDC s'engage à la diversité sur le milieu de travail et offre un environnement de travail favorable, un salaire compétitif et d'excellents bénéfices. EDC est un lieu de travail sans fumée