Coordinateur de la Plateforme d’Emplois

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Description de l'entreprise

Education Development Center (EDC) est une organisation non-gouvernementale (ONG) aux buts non-lucratifs basée aux Etats-Unis. Établie en 1958, EDC travaille principalement dans les domaines de l’éducation, du développement de la jeunesse, et de la santé dans plus de 30 pays.

Description du poste

La Description du Projet:

Le Projet d’Employabilité de la Main d’œuvre Djiboutienne (PED), financé par l’USAID, a l’objectif d’améliorer la préparation de la main d’œuvre pour être mieux employable et répondre aux besoins du secteur privé et du marché de travail. Le PED travaille avec le Ministère de l’Education Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFOP) pour assurer une meilleure préparation en employabilité et en entreprenariat des étudiants. Le projet travaille également avec l’Agence Nationale de l’Emploi, de la Formation et de l’Insertion Professionnelle (ANEFIP) pour renforcer leurs capacités d’intermédiation en emploi. Enfin le projet travaille avec la Chambre de Commerce de Djibouti (CCD) pour améliorer l’implication du secteur privé dans la préparation des demandeurs d’emploi en employabilité et dans l’accompagnement de jeunes créateurs d’entreprise dans le processus de création, de lancement et de gestion de leur entreprise.

La Description de Poste:

ANEFIP a développé une plateforme numérique, qui est composée d’un site web et une application mobile, pour améliorer les relations des employeur(e)s et les demandeurs d’emplois. La plateforme permet aux employeur(e)s de rechercher les CVs qui correspondent à leurs offres d’emplois ; et aux demandeurs d’emploi de rechercher les offres d’emploi qui leurs conviennent. Le design et le développement de cette plateforme va être réalisé par deux sociétés internationales : SoukTel et TIG. Le Coordinateur de la Plateforme d’Emplois fera la coordination et le suivi entre les trois partenaires pour assurer que la plateforme répond aux besoins des employeur(e)s et les demandeurs d’emploi et que l’ANEFIP arrive à bien former et sensibiliser les utilisateurs pour augmenter la fréquentation du site.

Responsabilités principales :

  • Coordonner les informations et les communications entre ANEFIP, SoukTel et TIG ;
  • Faire le suivi continuel avec ANEFIP et/ou SoukTel/TIG pour assurer que le projet de la plateforme avance dans les délais agréés ;
  • Travailler avec ANEFIP et des autres bureaux gouvernementaux pour assurer le partage de la base de données et autres éléments avec SoukTel/TIG pour leur permettre de travailler sur les améliorations de la plateforme ;
  • Travailler avec ANEFIP pour organiser des tests de la plateforme avec des demandeurs d’emploi et des employeurs(euses). Vérifier que le travail répond aux besoins d’ANEFIP et des utilisateurs et assurer que les modifications sont faites pour répondre aux rétroactions reçus ;
  • Appuyer à la mise en place de la nouvelle plateforme, y compris le site web, l’application mobile, et la base de données ;
  • Coordonner avec ANEFIP pour organiser le lancement de la nouvelle plateforme et assurer que le plus grand nombre de parties prenantes sont présentent ;
  • Coordonner la formation du personnel IT de l’ANEFIP sur la maintenance des composantes de la plateforme, et les autres personnels de l’ANEFIP sur l’utilisation de la plateforme (du point de vu des clients mais aussi pour gérer des interactions avec les clients, les formations et les statistiques) ;
  • Travailler avec ANEFIP sur des campagnes de sensibilisation et de formation des employeur(e)s et des demandeurs d’emploi sur la plateforme, y inclus la présentation de la plateforme dans les classes du Terminale des établissements Techniques et Professionnels. Assurer une collaboration étroite avec la CCD pour la sensibilisation/formation des entreprises sur la plateforme numérique ;
  • Si nécessaire, collaborer avec ANEFIP, SoukTel et TIG sur les éventuelles petites améliorations/modifications techniques sur la plateforme numérique au niveau local du projet ;
  • Travailler avec l’équipe de suivi et évaluation du PED pour récolter et analyser les informations sur l’usage de la plateforme par les employeur(e)s, les demandeurs d’emploi, le MENFOP, les institutions TVETs, la CCD, les universités, et les autres parties prenantes. Appuyer l’organisation des tables rondes ou autres activités de collecte des informations ;
  • Collaborer avec le gestionnaire de la base de données du projet pour assurer le lien entre la base de données du projet et la plateforme d’emplois pour pouvoir capturer des informations dans le cadre du plan de suivi et évaluation du projet ;
  • Effectuer toutes autres tâches demandées par le chef de projet et/ou le chef de projet adjoint.

Qualifications

Le candidat idéal aurait une combinaison de plusieurs des attributs suivants :

  • Minimum diplôme de License, préférablement dans l’informatique ; un Masters sera un atout ;
  • Une expérience démontrée à développer et/ou à maintenir les bases de données ;
  • Minimum de 3 ans d'expérience à gérer les systèmes informatiques ;
  • Expérience de mener des formations sur l’utilisation des bases de données et/ou des plateformes similaires;
  • Expérience dans le développement de jeunes ;
  • Une bonne communication orale et écrite en français ;
  • Pouvoir travailler efficacement avec les autres membres de l’équipe PED et le personnel des partenaires institutionnels ;
  • Une bonne maitrise des logiciels informatiques tels que Word et Excel, et des logiciels pour faire des bases de données.

Informations complémentaires

En raison du nombre important de demandes, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.  Pas d'appels téléphoniques, s'il vous plaît.

EDC s'engage à la diversité sur le milieu de travail et offre un environnement de travail favorable, un salaire compétitif et d'excellents bénéfices. EDC est un lieu de travail sans fumée