Spécialiste de Communication - Djibouti - WFD

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Description de l'entreprise

Education Development Center (EDC) est une organisation non-gouvernementale (ONG) aux buts non-lucratifs basée aux Etats-Unis. Établie en 1958, EDC travaille principalement dans les domaines de l’éducation, du développement de la jeunesse, et de la santé dans plus de 30 pays.

Description du poste

La Description du Projet:

Le Projet d’Employabilité de la Main d’œuvre Djiboutienne (PED), financé par l’USAID, a l’objectif d’améliorer la préparation de la main d’œuvre pour être mieux employable et répondre aux besoins du secteur privé et du marché de travail. Le PED travaille avec le Ministère de l’Education Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFOP) pour assurer une meilleure préparation en employabilité et en entreprenariat des étudiants. Le projet travaille également avec l’Agence Nationale de l’Emploi, de la Formation et de l’Insertion Professionnelle (ANEFIP) pour renforcer leurs capacités d’intermédiation en emploi. Enfin le projet travaille avec la Chambre de Commerce de Djibouti (CCD) pour améliorer l’implication du secteur privé dans la préparation des demandeurs d’emploi en employabilité et dans l’accompagnement de jeunes créateurs d’entreprise dans le processus de création, de lancement et de gestion de leur entreprise.

Responsabilités principales :

  • Travailler avec, et renforcer les capacités, des membres de l’équipe PED pour rédiger les documents liés aux activités du projet, comme les communiqués de presse, les « success stories », les rapports et documents formels sur les activités du projet ;
  • Appuyer l’ANEFIP, en collaboration avec le/la Spécialiste de Renforcement des Capacités et un ou des conseillers/consultants techniques,, à développer et à mettre en œuvre un plan de Marketing et de Communication à destination des utilisateurs de leurs services (demandeur(e)s d’emploi et les employeurs/euses) ;
  • Appuyer l’ANEFIP, en collaboration avec le/la Spécialiste d’Insertion Professionnelle, à développer et à mettre en œuvre une campagne de sensibilisation/d’information sur les foires d’emplois annuelles;
  • Appuyer et conseiller l’équipe du projet dans la rédaction des comptes rendus des réunions (développement d‘outils appropriés, qualité rédactionnelle…)
  • Collaborer avec le/la Coordinateur/trice de la Plateforme numérique pour donner une assistance sur la sensibilisation des utilisateurs (les demandeur(e)s d’emploi et les employeurs/euses) de la plateforme numérique d’emploi de l’ANEFIP ;
  • Appuyer la CCD a développer et à mettre en œuvre les compagnes de sensibilisation envers les entreprises sur les bénéfices à tirer en accueillant des demandeurs d’emploi en sein de leurs entreprises pour leur offrir des opportunités d’apprentissage en milieu professionnel, y inclus des stages de courte et longue durée, des stages d’observation, des entretiens instructives, etc. ;
  • Appuyer le MENFOP dans les campagnes de sensibilisation sur leurs curricula, les grands évènements annuels tels que les Olympiades et/ou d’autres activités ;
  • Collaborer avec le département des affaires publiques de l’Ambassade des Etats Unis pour l’utilisation des médias locaux dans les activités du projet ;
  • Si nécessaire, assister l’équipe de projet dans les traductions des documents/ correspondance de français vers l’anglais et vice-versa et coordonner les traductions externes des documents avec des traducteurs locaux ou avec la siège d’EDC ;
  • Contribuer à la qualité technique de la mise en œuvre du projet en évaluant les besoins en communication au niveau opérationnel et en renforcement des capacités des partenaires institutionnels, et en leur fournissant l’assistance technique et organisationnelle nécessaires en communication pour toutes les interventions ;
  • Assurer l’adhésion au Plan de « Marking and Branding » du projet par le personnel PED et sur tous les documents/matériaux rédigé par le projet en conformité aux règles et procédures de l’USAID; 
  • Prendre des photos et/ou vidéos des activités du projet qui peuvent eux-mêmes bien symboliser le travail du projet ou être utiliser pour faire avancer les objectifs du projet ;
  • Gérer l’organisation et assurer la bonne gestion et l’utilisation des photos et des vidéos collectées dans le cadre des activités du projet,
  • S’assurer que les bénéficiaires/participants aux activités du projet signent les formulaires de décharge de l’utilisation de leurs images/vidéos dans les travaux et communications du projet et mettre en place un système pour organiser ces documents;
  • Faire le formatage des documents dans les logiciels comme Publisher, Adobe ou d’autres logiciels similaires ;
  • Travailler avec l’équipe de suivi et évaluation du PED pour récolter et analyser les informations sur ses activités ; appuyer l’organisation des tables rondes ou autres activités de collecte des informations ;
  • Collaborer avec le Spécialiste du Genre PED pour assurer que les considérations du Genre sont bien intégrées dans toutes les communications du projet ;
  • Effectuer toutes autres tâches demandées par le chef de projet adjoint et/ou le chef du projet.

Qualifications

Qualifications requises

Le candidat idéal aurait une combinaison de plusieurs des attributs suivants :

  • Etre titulaire d’un diplôme de License au minimum, préférablement en communication, en journalisme et/ou en sciences et techniques de la communication, avec un accent sur la planification de la communication stratégique pour le développement ; Un diplôme Masters sera un atout ;
  • Avoir cinq (5) ans d’expérience professionnelle avec un niveau de responsabilité pertinente dans les domaines de la planification et de la gestion des activités de communication, du développement communautaire ou d’autres domaines sociaux, y compris une expérience pratique dans la communication ;
  • Expérience à faire le formatage des documents avec les logiciels tel que Publisher, Adobe ou d’autres logiciels similaires ;
  • La connaissance et capacités de réalisation des photos et des vidéos sera un atout;
  • Excellentes capacités de rédaction en français et bonnes capacités de rédaction en anglais des documents professionnels ;
  • Une bonne communication orale en français, et préférablement en anglais;
  • Expérience dans le développement de jeunes est préférable ;
  • Pouvoir travailler efficacement avec les autres membres de l’équipe PED et le personnel des partenaires institutionnels ;
  • Une bonne maitrise des logiciels informatiques tels que Word et Excel, Adobe, Powerpoint, Publisher ;
  • Une expérience de travail dans un projet financé par l’USAID est souhaitable mais non exigée.

Informations complémentaires

En raison du nombre important de demandes, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.  Pas d'appels téléphoniques, s'il vous plaît.

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