Oferujemy pracę w mediach eksperckich specjalizujących się w polityce europejskiej i międzynarodowej będących częścią sieci europejskiej EURACTIV. Czyta nas 200 tysięcy osób miesięcznie, co jest drugim wynikiem w całej Europie (po anglojęzycznym EURACTIV.com). Jesteśmy dynamicznym i twórczym zespołem, pracującym nad bardzo różnorodnymi projektami z partnerami krajowymi i zagranicznymi, prywatnymi, pozarządowymi i publicznymi. Wśród naszych partnerów dotychczas znaleźli się m.in. Komisja Europejska, Parlament Europejski, Agencja Praw Podstawowych, VISA, Mastercard, McDonald’s, Coca-Cola, Fundacja Konrada Adenauera, Fundacja Heinricha Boella, Young Polish International Network itd.

Oferujemy możliwość szerokiego rozwoju zawodowego oraz ciekawą i pełną wyzwań pracę w zespole, który łączy pasję z pracą zawodową.

Role i obowiązki:

• Realizacja celów strategicznych krótko- i długoterminowych
• Koordynacja obszarów: komunikacja i promocja, projekty, fundacja, redakcja, a w szczególności:
• Koordynacja biura i codziennych spraw administracyjno-biurowych (np. umowy, faktury, zakupy, poszukiwania usługodawców biurowych, poczta)
• Ścisła współpraca z Zarządem
• Nadzór nad przygotowaniem strategii projektowej, sprzedażowej, marketingowej, PR-owej
• Odpowiedzialność za realizację budżetu firmy oraz długoterminowych planów finansowych
• Optymalizacja procesów biznesowych i kosztów operacyjnych w powierzonych obszarach
• Zarządzanie podległym zespołem, wsparcie i rozwijanie pracowników, współkształtowanie polityki wynagrodzeń
• Regularne raportowanie wyników, analiza wskaźników operacyjnych
• Umiejętność realizacji, przygotowywanie i nadzorowanie przygotowywania projektowych raportów finansowych
• Koordynacja komunikacji pomiędzy firmą i fundacją oraz zewnętrzną firmą księgową oraz kadrowo-płacową
• Współpraca z audytorami
• Współpraca z bankami obsługującymi Fundację oraz Spółkę
• Sporządzanie rozliczeń wydatków i delegacji pracowników i współpracowników Fundacji i Firmy
• Sprawdzanie faktur, rachunków i innych dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym i projektowym
• Przygotowywanie i realizowanie poleceń przelewów – krajowych i zagranicznych
• Wystawianie faktur
• Dokonywanie rozliczeń między Fundacją oraz Spółki
• Monitorowanie płynności finansowej
• Dekretowanie i prowadzenie ewidencji dokumentów księgowych, wyjaśnianie niezgodności w dokumentach księgowych
• Sprawdzanie obrotów, przepływów gotówkowych i sald kont kontrahentów i pracowników w celu bieżącej kontroli ich rozliczeń
• Prowadzenie korespondencji z kontrahentami, urzędami skarbowymi i ZUS (o ile biuro rachunkowe nie będzie władne)
• Przygotowanie rocznych sprawozdań OPP oraz KRS we współpracy z zewnętrzną firmą księgową, kadrowo-płacową oraz Zarządem
• Przygotowywanie projektów umów pracowniczych bądź aneksów do tychże
• Wypełnianie pozostałych poleceń określanych na bieżąco przez przełożonego

Edukacja i kwalifikacje:

• Wykształcenie wyższe
• Znajomość języka polskiego i angielskiego, w mowie i w piśmie, pozwalające na swobodną komunikację (min. poziom C1)
• Podstawową wiedzę z zakresu prawa i finansów
• Doświadczenie w:
• Project Managemencie
• Zarządzaniu zespołem
• Współpracy z partnerami zewnętrznymi
• Koordynacji prac biura

Oferujemy:

• Pracę na pełny etat w trybie stacjonarnym w biurze w Warszawie lub w trybie hybrydowym (50 % czasu pracy stacjonarnie i 50% zdalnie)
• Niezbędne narzędzia do pracy
• Wyjazdy służbowe
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Pracę w młodym i zgranym zespole w międzynarodowym środowisku
•  

Aplikacja:

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego w języku polskim (max. 1 strona A4) na adres: euractiv[at]euractiv.pl. Kolejnym etapem rekrutacji będzie rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami.

Decyduje kolejność zgłoszeń – wszystkie aplikacje rozpatrywane będą na bieżąco do momentu wyłonienia odpowiedniego kandydata. Zachęcamy, aby nie zwlekać z wysłaniem aplikacji. Czekamy na zgłoszenia!