Asistente Ejecutiva (Remota)

  • A jornada completa

Descripción de la empresa

Esta vacante ha sido compartida en exclusiva con ELITEBRAIN – Talent Representation, división del Grupo CONFISA.

EliteBrain es una firma boutique especializada en la representación de ejecutivos de alto nivel ante oportunidades estratégicas en empresas líderes. A través de nuestro servicio de representación ejecutiva, conectamos talento con posiciones que no siempre están visibles en el mercado tradicional.

Nuestro modelo se basa en resultados: el ejecutivo representado no paga honorarios hasta concretarse la contratación, bajo condiciones previamente pactadas.
Ofrecemos gestión personalizada, enfoque confidencial y acceso directo a procesos de alto nivel en América Latina y Estados Unidos.

 

 

 

Descripción del empleo

Brindar asistencia ejecutiva integral y soporte estratégico a uno de los socios principales del Grupo.

asegurando la eficiencia operativa y la correcta ejecución de tareas administrativas, comerciales y

de control de equipos en entornos digitales. Este rol es clave para liberar tiempo operativo  y mantener el flujo entre las empresas del grupo.

Ubicación: 100% remoto (preferentemente Latinoamérica)

Reporta a: Socio –  Grupo Confisa / EliteBrain

Dedicación: Tiempo completo

Responsabilidades principales

• Organizar y actualizar reportes de candidatos, clientes y prospectores.

• Elaborar facturas, propuestas y documentos comerciales.

• Consolidar información operativa y preparar reportes semanales.

• Diseñar flayers y materiales promocionales en Canva.

• Gestionar agenda, reuniones y recordatorios del CEO.

• Coordinar al equipo remoto y validar reportes diarios.

• Mantener orden documental (Drive, Box, Excel, etc.).

Requisitos

Perfil ideal

• Formación: Administración, Comunicación, Marketing o Negocios.

• Experiencia mínima: 2 años en asistencia ejecutiva o coordinación remota.

• Habilidades digitales: Excel, Canva, Google Suite, CRM, WhatsApp Business y Zoom.

• Idiomas: Español nativo, inglés básico-intermedio deseable.

• Competencias: Proactividad, orden, discreción, criterio profesional y autonomía.

Condiciones y compensación

Modalidad: 100% remoto

 

Información adicional

Oportunidad de liderar una transformación estratégica de alto impacto en una

organización Multilatina en pleno crecimiento y expansión internacional.

• Autonomía y recursos para ejecutar proyectos de gran envergadura regional y global.

• Colaboración con un equipo directivo altamente capacitado y comprometido con la

excelencia operativa.

• Participación directa en el Comité Ejecutivo y en la definición de la estrategia

corporativa.

• Paquete de compensación competitivo y acorde al mercado.