EliteBrain es una firma boutique especializada en estrategia de carrera, posicionamiento profesional, backoffice ejecutivo y generación de oportunidades de negocio para ejecutivos, empresas, despachos y profesionales independientes.
Nuestro enfoque combina alta experiencia corporativa, red de contactos estratégicos y soluciones personalizadas para que nuestros clientes logren visibilidad, eficiencia operativa y resultados medibles.

En cada servicio buscamos proyección, eficiencia y crecimiento, siendo el aliado estratégico que impulsa tanto el desarrollo profesional como el empresarial.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, organizativo y de gestión al ejecutivo, facilitando la operación diaria y optimizando el uso del tiempo, mediante un servicio remoto eficiente, proactivo y confidencial.

Principales responsabilidades

• Gestión de agenda y calendario: coordinar reuniones, citas personales/profesionales y compromisos virtuales o presenciales.

• Atención y filtrado de comunicaciones: manejo de correos electrónicos, llamadas y mensajes, priorizando y dando seguimiento oportuno.

• Apoyo administrativo: elaboración de documentos, reportes, presentaciones y gestión de archivos digitales.

• Organización de viajes y logística: reservas de vuelos, hoteles, transporte y coordinación de itinerarios.

• Gestión de pagos y trámites básicos en línea: seguimiento de facturas, recordatorios de vencimientos y coordinación con proveedores.

• Soporte en proyectos personales y profesionales: investigación, preparación de materiales, coordinación con clientes y aliados.

• Confidencialidad y discreción absoluta en el manejo de información sensible.

Perfil del candidato

• Formación académica: Carrera técnica o profesional en Administración, Comunicación, Negocios o afines.

• Experiencia: Mínimo 2 años en posiciones similares (asistencia ejecutiva, office manager, project assistant, virtual assistant).

• Habilidades técnicas:

  • Dominio de herramientas digitales (Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Slack, Trello/Asana/Notion).

  • Conocimiento de redes sociales y plataformas digitales (deseable).

Competencias clave

• Organización y manejo de prioridades.

• Comunicación clara y profesional (oral y escrita).

• Proactividad y capacidad de anticipar necesidades.

• Orientación a resultados y detalle.

• Discreción y lealtad.

• Adaptabilidad a entornos dinámicos y trabajo bajo presión.

Condiciones

• Modalidad: Remota (home office).

• Horario: Tiempo completo o medio tiempo (según requerimiento).

• Disponibilidad: Flexibilidad para adaptarse a diferencias horarias cuando sea necesario.