Chi siamo

MioDottore è la piattaforma digitale leader in Italia dedicata alla sanità privata e pubblica che connette i pazienti con medici, cliniche private e ospedali. La nostra missione è di rendere l'esperienza sanitaria più umana, abilitando i medici a svolgere la loro attività in maniera più efficiente e ai pazienti di vivere la miglior esperienza di cura.

In Italia dal 2015 con un team di oltre 450 persone, MioDottore è parte del gruppo Docplanner principale realtà internazionale di Health Tech, supportata da importanti VCs come Goldman Sachs, One Peak Partners, Point Nine, Target Global e presente in 13 paesi con sedi in Polonia, Spagna, Germania, Turchia, Messico, Brasile.

La tua missione

Come Payroll & Administration Specialist collaborerai con il Team HR e Finance nella gestione delle attività amministrative e Payroll, supportando le persone di MioDottore a comprendere policy interne aziendali, temi contrattuali e tutto quello che riguarda la sfera amministrativa.

Di cosa ti occuperai

• Gestione amministrativa del personale: sarei responsabile di seguire le pratiche di assunzione, cessazione e variazioni contrattuali, mantenendo aggiornati i dati anagrafici e contrattuali dei nostri colleghi
• Gestione di ferie, permessi e assenze: monitoraggio e aggiornamento dei dati relativi ai permessi, assicurando un costante aggiornamento dei sistemi interni
• Gestione del ciclo payroll in collaborazione con lo studio paghe esterno: ti assicurerai la corretta raccolta e verifica dei dati come presenze/assenze, gestione dei fondi di previdenza complementare, pignoramenti e cessioni dello stipendio e rimborsi spese.
• Assistenza ai dipendenti: supporto nella risoluzione di quesiti legati alle buste paga, normative HR, benefit e procedure interne
• Gestione delle visite mediche periodiche e organizzazione corsi sulla sicurezza

Chi stiamo cercando

• Hai esperienza in contesti di hyper growth dove hai sperimentato cosa significhi lavorare per quantità e qualità
• Hai almeno 2 anni di esperienza amministrativa/Payroll in aziende con CCNL del Commercio
• Hai una propensione al supporto cliente, aiutare i tuoi colleghi a comprendere tematiche amministrative ti da grande soddisfazione
• Excel e Google sheets sono il tuo pane quotidiano, sai come fare una tabella pivot o usare funzioni base come cerca.vert
• Non ti spaventa scrivere o parlare in inglese, avrai modo di interfacciarti anche con i nostri colleghi del gruppo Docplanner

Caratteristiche personali importanti per noi:

Cerchiamo una persona che apprezzi aiutare gli altri e migliorare i processi aziendali, in linea con i nostri valori “do what you love” e “keep it simple”. Se ti soddisfa lavorare in un contesto organizzato e ami interagire con gli altri in un ambiente supportato da processi amministrativi complessi, questo ruolo è per te!