Stage : Event manager (BELGIQUE) dans l'événementiel sportif

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Description de l'entreprise

Denali Outdoor Events est une start-up active dans la création, le développement et la gestion d'évènements sportifs de masse (principalement dérivés de la course à pied et en extérieur) en Belgique, au Luxembourg, en France et en Suisse. Nos événements principaux sont les Air Games et la Sand Race.

Notre philosophie prône le dépassement de soi ainsi que la passion et le respect. La clé du succès et de la croissance réside d’après nous dans un équilibre entre autonomie et travail en équipe. L’ambiance de travail se veut détendue et ambitieuse.

Suite à la crise covid, notre grand défi pour 2021 est de consolider notre expansion internationale et de concrétiser les événements prévus dans notre calendrier de l'été/automne 2021.

Description du poste

Cette annonce concerne un stage à pourvoir dans le département « Event Manager »

💪 TA MISSION PRINCIPALE :

  • Contribuer à la relance et la concrétisation des événements prévus dans notre calendrier de l'été/automne 2021, en étroite collaboration avec nos event managers.

🔥 TA MISSION EN DÉTAIL :

  • Organisation et coordination générale d’événements de masse (principalement Air Games, Sand Race) ;

  • Gestion des relations avec les autorités en Belgique et au Luxembourg ;

  • Gestion des fournisseurs : commandes, suivi, livraisons et retours post event ;

  • Gestion des budgets et suivi des plans financiers liés aux événements (planification, devis, factures) ;

  • Coordination des responsables terrain et des travailleurs et travailleuses : parcours, catering, village, presse, extérieur, vip, etc. ;
  • Gestion des stocks et organisation de l’entretien (inventaires, suivi des entretiens, optimisation des stocks, etc.) ;
  • Gestion des dossiers de sous-traitance pour des clients tiers (démarchage, offres, organisation, réalisation, suivi, etc.) ;
  • Organisation et coordination d’actions promotionnelles ou d’événements de plus petite échelle ;

  • Etc.

Qualifications

😏 CE STAGE EST POUR TOI :

  • Si tu es en cours de cursus dans l'enseignement supérieur (type court ou long) ou si ton stage peut être couvert par une convention de stage en bonne et due forme ;
  • Si tu es organisé.e et fais preuve de rigueur ;
  • Si tu es orienté.e solution et débrouillard.e ;
  • Si tu débordes d'énergie ;
  • Si tu veux impacter le développement de l'entreprise.

😒 CE STAGE N'EST PAS POUR TOI :

  • Si tu n'aimes pas t'amuser et prendre du plaisir en travaillant ;
  • Si tu n'es pas attiré.e par une entreprise à taille humaine et familiale ;
  • Si tu ne sait pas écrire sans faute ;
  • Si tu n'es pas une personne passionnée et/ou passionnante, avec des qualités relationnelles évidentes ;
  • Si tu n'es pas à l'aise avec les outils modernes (ordinateur, Suite Office, etc) ;
  • Si ta candidature est un copier-coller déjà envoyé à 20 autres offres de stage.

Informations complémentaires

Comment postuler ?
🤓 Tu envoies ton CV + une lettre de motivation avec les 3 raisons qui font de toi notre futur.e collègue, via la plateforme SmartRecruiters.

✅ Toutes les candidatures sont examinées.
❌ Les candidatures "robot" (copier-coller non personnalisé) et incomplètes (pas de lettre de motivation) seront d'office écartées.
Si tu n'es pas retenu.e, nous te prévenons rapidement.
Si ta candidature est retenue, voici la suite des opérations :

  1. 📞 Call de 10-15 minutes : ton parcours.
  2. Nous sommes convaincus ➡️ 🎥 Zoom de 30 minutes : culture-fit et détails.
  3. Nous sommes convaincus ➡️ 🤝 "Bienvenue dans l'équipe".
  4. 🎉 Jour 1 du stage : onboarding et let's grow together 🚀

Période souhaitée :

  • Entre janvier et septembre 2022 (période flexible)
  • Toute durée : quelques semaines ou plusieurs mois

Bureaux :
Les bureaux de la société sont établis en Brabant wallon, à Louvain-la-Neuve/Mont-Saint-Guibert (Axis Parc).

A propos de Denali :
www.denali.be
www.air-games.com
www.sandrace.be