Event Manager : Evénementiel sportif (Belgique)

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Description de l'entreprise

Denali Outdoor Events est une start-up à forte croissance active dans la création, le développement et la gestion d'évènement sportifs de masse en Belgique, au Luxembourg, en France et en Suisse. Lancée en 2015, Denali compte aujourd’hui une vingtaine d'employés. En France, les bureaux de Denali ont ouvert leurs portes à Lyon fin 2018. Denali compte plus de 70 « événements de masse » à son actif et a proposé une activité sportive à plus de 120 000 participants depuis sa création.

Nos événements sont principalement dérivés de la course à pied (raid multi-sport, duathlon, corrida, course à obstacles, etc.) et ont évolué au fil des années. Ils touchent également au milieu cycliste, aventure et multi-sport et trouvent toujours une place privilégiée dans notre environnement extérieur.
Ils s’adressent à un public très varié : tant à des athlètes prêts à se challenger dans des défis de taille qu’à des néophytes curieux et à la recherche d’une première activité sportive et fun, en passant par des sportifs qui se situent entre les deux.

Denali apporte également son expertise à des clients extérieurs (B2B), allant d’un soutien logistique ou technique précis jusqu’à la prise main de la coordination générale d’un événement de masse. Nos clients sont variés et nous répondons de manière individualisée à leurs besoins. Notre positionnement en tant que sous-traitant est un axe que nous développons activement.

Dans un esprit de start-up dynamique qui se veut en constante évolution, notre philosophie prône le dépassement de soi ainsi que la passion et le respect. Les missions seront elles aussi en constante évolution. La clé du succès et de la croissance réside d’après nous dans un équilibre entre autonomie et travail en équipe. L’ambiance de travail se veut détendue et ambitieuse.

Description du poste

Denali recherche un Event Manager capable d’assurer la prise en main et la concrétisation d’événements récurrents ou ponctuels, à différents endroits en Belgique et au Luxembourg. Tant pour des concepts existants, que pour la mise sur pied de futurs projets.

Missions :

  • Organisation et coordination générale d’événements de masse (type Air Games) ;
  • Gestion des relations avec les autorités en Belgique et au Luxembourg ;
  • Gestion des fournisseurs : commandes, suivi, livraisons et retours post event ;
  • Gestion des budgets et des suivis de plans financiers liés aux événements (planification, devis, factures) ;
  • Coordination des responsables sur le terrain et d’une équipe jusqu’à 100 personnes : parcours, catering, village, presse, extérieur, vip, etc.
  • Gestion des stocks et de l’organisation de l’entretien (inventaires, suivi des entretiens, optimisation des stocks, etc.)
  • Gestion de dossiers de sous-traitance pour des clients tiers (démarchage, offres, organisation, encadrement, réalisation, suivi, etc.) ;
  • Organisation et coordination d’actions promotionnelles ou d’événements de plus petite échelle ;
  • Etc.

Qualifications

  • Tu as fait des études supérieures (baccalauréat minimum) ayant un lien direct ou indirect avec l’évènementiel sportif ;
  • Tu as de l’expérience dans la gestion de projets, d’évènements et d’équipes ;
  • Tu as une expertise dans une discipline sportive qui te passionne (running, cyclisme, sport outdoor, ou autre) ;
  • Excellente présentation et maitrise parfaite du français et des règle de grammaire et d’orthographe ;
  • Ton anglais est top pour un usage professionnel ;
  • La maitrise du néerlandais est un atout ;
  • Tu es à l’aise avec Excel, Word et PPT, tu présentes des facilités dans l’apprentissage et tu te feras vite à l’utilisation des outils informatiques utilisés pour la gestion des événements sportifs (inscriptions en ligne, logiciels de mapping…) ;
  • Le relationnel, c’est ton truc : entre collaborateurs, avec clients, sponsors, autorités, etc. (tant en face à face que par mail ou téléphone) ;
  • Tu fais preuve d’autonomie, de proactivité, d’une excellente organisation, de rigueur et tu es “good problem solver” ;
  • Tu as une casquette commerciale (attrait pour le démarchage entre autres) ;
  • Tu as de l’expérience dans la gestion et l’organisation de stocks ;
  • Tu es flexible et la mentalité 9-17 te questionne (disponible pour des rush en période d’événement : le soir et le week-end (récupérable)).
  • Le stress ? Tu ne connais pas ! Les deadlines ? Ça te boost! La sécurité ? Ta boussole. La rigueur ? Ton maitre-mot. Les tâches administratives ? Ça ne te fait pas peur. Le terrain ? Ho yeah !
  • Permis B minimum. Le permis BE, VCA ou autre est un atout ;
  • Un plus :
    • Tu as des compétences graphiques (photoshoper tes photos de vacances ou abuser des filtres Insta est un bon début) ;
    • Tu as déjà participé à l’un de nos événements comme travailleur ou participant (et tu as franchi la ligne d’arrivée quand même) ;
    • L’impact des événements sur ton environnement et sur la société est une question qui te chipote ;
    • Tu te définis comme passionné ;
    • Tu es drôle et aimes faire rire les copains ;
    • Tu aimes les séances hebdo de sport avec les collègues ;
    • Tu n’es pas mauvais(e) perdant(e) aux jeux de société (en fait tu peux l’être, ce sera marrant) ;
    • Tu n’as pas peur d’une expé dans le désert … même si c’est au cœur du Brabant wallon ! ;
    • Des collègues avec des chemises à carreaux type bucheron ou qui ont détesté la dernière saison de Game of Thrones, ça ne te dérange pas ;
    • « BIG FUN NOW » ça c’est une tagline qui te parle ;
    • Tu as repéré la faute d’orthographe dans cette offre d’emploi !

Informations complémentaires

Ce qu’on t’offre

  • Un job varié dans un contexte de développement national et transfrontière ;
  • Un poste clé dans une start-up à forte croissance ;
  • Une culture d’entreprise fun, détendue et ambitieuse ;
  • Intégrer une équipe de passionnés par l’événementiel sportif et dans leur vie personnelle ;
  • La possibilité d’avoir un impact sur le développement des activités de l’entreprise.
     

La clé du succès et de la croissance réside d’après nous dans un équilibre entre autonomie et travail en équipe. L’ambiance de travail se veut détendue et ambitieuse. Nous prônons le dépassement de soi, l'esprit d'équipe, la passion et le respect.


Bureaux :
Les bureaux de la société sont établis en Brabant wallon (Zoning nord de Wavre : 20 minutes de Bruxelles).


Entrée en fonction :
Dès que possible (idéalement février 2020).


Pour postuler :
Réponds à l'annonce SmartRecruiters en téléchargeant ton CV, et en donnant les 3 raisons qui font de toi notre futur collègue.

www.denali.be