Office manager

  • 24 Rue Laporte, 69009 Lyon, France
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Envie de rejoindre une aventure start-up excitante ?

Denali Outdoor Events, start-up active dans le développement et la gestion d’événements sportifs de masse en Belgique cherche à développer une équipe performante pour développer ses activités en France ! Le bureau français est basé à Lyon.

Au travers de leurs événements et de leur culture d’entreprise, Colin et Simon, les deux fondateurs, prônent le dépassement de soi, la passion, le respect et la coopération.

 

 

Description du poste

Denali France recherche une office manager afin de prendre en main la gestion administrative liée à son activité. Egalement décharger les gérants et event managers de certaines tâches, optimiser le fonctionnement quotidien de l’entreprise et du bureau. Vu la petite taille de l’équipe, le job est varié, complet et responsabilisant. Il nécessite une grande autonomie.

Détails des missions : 

  •  Suivi administratif dans des domaines variés :
  • Gestion des contrats de recrutement et des accueils des nouveaux employés (préparer les welcome pack, les accès, les process, etc…)
  • Aide au suivi RH des employés (gestion des congés, formations à proposer, bien-être du personnel au bureau…)
  • Aide au recrutement de la main d’œuvre sur les événements
  • Aide à la comptabilité (paiements et rédaction de factures + encodage + suivi des payements)
  • Gestion des assurances diverses de la société
  • Gestion du courrier et des commandes de matériel
  • Gestion des stocks
  • Logistique et organisation des bureaux
  • Présence ponctuelle sur les événements
  • Aider les events manager dans certaines tâches administratives dans l’organisation des événements
  • Préparation et gestion des caisses pour les événements

Excitant comme annonce, n’est-ce pas ?  

Qualifications

Tu te reconnais ?

  • Tu as un diplôme supérieure (Bac +2 mini) ayant un lien direct ou indirect avec la fonction (secretariat, compta, juriste, administration, ...). 

  • Minimum 2 années d’expérience professionnelle (idéalement en tant qu’office manager, assistante, CHO, ...). 

  • Tu es à l'aise sur Office et sur les outils informatiques en général : gestion comptable, module d'inscription en ligne

  • Tu es connue et reconnue pour ton sens du service

  • Enthousiaste de nature, tu es positif 
  • Tu entretiens de très bonnes relations avec tes collègues, clients ou prestataires

  • Tu gères tes priorités avec flexibilité et passe d’une tâche à l’autre avec agilité
     
  • Tu aimes te déplacer et traverser la France ne te fait pas peur
     
  • Tu es de nature engagée, flexible et investie et tu cherches le projet dans lequel tu pourras te donner à 100%

Un plus? être passionné(e) de sport et/ou fin cuisinier te garantira une intégration facile.

Informations complémentaires

Ce qu’on t'offre :

  • Un CDD de 9 mois avec possibilité de CDI à la fin du contrat
  • Un poste clé dans une start-up à forte croissance
  • Une culture d’entreprise fun, détendue et ambitieuse
  • Intégrer une équipe de passionnés par l’événementiel sportif
  • La possibilité d’avoir un réel impact sur le développement
  • Un salaire de 24K annuel 

La clé du succès et de la croissance réside d’après nous dans un équilibre entre autonomie et travail en équipe. L’ambiance de travail se veut détendue et ambitieuse.

Intéressé(e) ?

Envoie nous ta candidature : Ton CV + 3 raisons pour lesquelles tu penses être notre futur office manager France.

Au plaisir de te lire !

 

L’équipe DENALI

#BIGFUNNOW

 

En savoir plus :

https://www.denali.be/

http://www.bulkygames.com

 

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