Smarter. Greener. Together. Samen met onze 80.000 collega’s wereldwijd geloven wij in technologie en samenwerking en zijn wij toegewijd aan het verzorgen van innovatieve en energie-besparende oplossingen.

Voor ons kantoor in Eindhoven met als focus Industrial Automation zijn wij op zoek naar een Office Service Professional.

Verantwoordelijkheden:

• Front Desk Service
• Begroeten van gasten en klanten bij de receptie en het aannemen van de telefoon
• Verantwoordelijkheid voor de “Track & Trace” en het sorteren van inkomende en uitgaande mail
• Invoeren van facturen in ons betaalsysteem
• Barista service
• Beheer van kantoor artikelen
• Bijhouden en updaten van de front desk handleiding
• Administreren en bijhouden van facturen
• Afspraken maken en voorbereidinging treffen voor training en het bijhouden van deelnemers
• Contracten beheren
• Bijhouden van niet-zakelijke derde partij leveringscontracten, bestellingen en facturen
• Andere taken toegewezen door de Operation Director
• De positie is beschikbaar voor 8 maanden met de mogelijkheid op verlenging
• Ons kantoor wordt verwacht te verhuizen naar Helmond in het derde of vierde kwartaal van 2021

• Goede sociale- en communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en vloeiend in de Engelse taal
• Goede kennis van Microsoft tools
• Full-time beschikbaarheid
• Team player, energiek, en een positieve instelling
• Oplossings- en servicegericht
• Goede tijdsbeheer en planningsvaardigheid