Werken aan de verbinding, planning en inhoudelijke ondersteuning. Bij Deloitte.

Naast het ontzorgen in het algemeen, het proactief oppakken van taken en waar mogelijk zelf besluiten nemen, omvat deze uitdagende rol uiteraard veel meer. Hieronder een aantal van de verschillende taken die bij deze functie horen:

• Nauwe samenwerking met onder andere de Chief of Staff (ter ondersteuning van de Business Leader), interne communicatieadviseur, Talent Lead;
• Complex agendabeheer, regelen van reizen, accommodaties en locaties en vergaderruimtes;
• Opstellen van actiepunten en conclusies op basis van transcripties/verslagen voor het LT;
• Administratieve ondersteuning, bijvoorbeeld het goedkeuren van reisaanvragen, PO-aanvragen en andere ad-hoc verzoeken namens de Business Lead;
• Ondersteuning bieden bij SR&T – Advisory-brede evenementen (community-evenement, zomerborrel, webinars, partner-/directorevenementen, women community events, Sinterklaasfeest, de evenementen variëren van 20 tot 500 deelnemers);
• Ondersteuning van de HR-adviseur bij het organiseren van complexe talent bijeenkomsten namens de Business Lead.

Samenwerken, afstemmen en netwerken met andere EA’s, zowel binnen als buiten SRTA zijn tevens onderdeel van je dagelijkse werkzaamheden.

Natuurlijk gaat organiseren je goed af en wil je elke dag beter worden dan je gisteren al was. Bovenal durf je jezelf te zijn. De ware jij. Met je eigen sterke punten, blik op de wereld en persoonlijkheid. Verder heb jij als assistente:

• minimaal een afgeronde secretariële mbo- of hbo-opleiding;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
• goede kennis van het MS Office pakket.

Je salaris bepalen we op basis van ervaring en prestaties rekening houdende met ons bestaande salarishuis.

Als secretaresse ben je een cruciaal onderdeel van één van onze teams. Jij maakt namelijk het verschil door mee te denken met onze professionals en jouw vooruitziende blik als het op planning aankomt.

Tevens ben je de verbindende factor en onderhoud je internationale contacten met klanten, relaties en Deloitte collega’s. Ook houd je je bezig met het plannen van internationale zakenreizen en evenementen. Kortom geen dag is hetzelfde binnen ons team.