Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte (JWO) bietet maßgeschneiderte rechtliche Beratung für österreichische und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Seit 2017 ist JWO das österreichische Mitglied des ständig wachsenden globalen Anwaltsnetzwerkes Deloitte Legal mit mehr als 2.500 Berufsträger:innen in 74 Ländern der Welt sowie mehr als 50 Anwält:innen und Jurist:innen an zwei Standorten in Österreich.

Wir suchen Verstärkung durch engagierte und motivierte Mitarbeiter:innen für unseren Empfang zum sofortigen Einstieg.

Was dich erwartet:

• Du bist die erste Ansprechperson für sämtliche Besucher:innen der Kanzlei
• Du übernimmst Telefonate sowie die Verwaltung und Betreuung der Besprechungszimmer inkl. dazugehörendem Buchungssystem
• Du bist für das Bestellmanagement und die Koordination des Facilitymanagements zuständig
• Du erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten (Organisation von Botengängen und Post, Verwaltung der Bibliothek) und unterstützt die Kanzleiorganisation

Qualifikationen

• Du hast eine allgemeinbildende bzw. berufsbildende Schule abgeschlossen und bringst eventuell auch erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position mit
• Du arbeitest selbstständig und bist ein:e flexible:r, engagierte:r zuverlässige:r Teamplayer:in
• Du hast Freude an der Kommunikation mit anspruchsvollen KlientInnen im professionellen Umfeld und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfüllst du nicht alle genannten Kriterien? Kein Problem! Uns ist bewusst, dass nicht jede:r alle Anforderungen erfüllen kann, deshalb sind wir bereit, in deine Entwicklung zu investieren.

Zusätzliche Informationen

Jahresbruttogehalt ab € 28.000,- (nicht All In). Deine Vergütung orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung. Darüber hinaus erwarten dich attraktive Zusatzleistungen und Benefits. 

Make an impact that matters. 💚 Wir ermutigen dich, neue Verantwortungen zu übernehmen, dich aktiv in spannende Projekte einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Im Gegenzug bieten wir dir exzellente Trainingsprogramme, um deine Karriereziele zu erreichen und dein volles Potenzial zu entfalten.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von starkem Zusammenhalt und unseren gemeinsamen Werten. Dabei ist uns das Wellbeing unserer Mitarbeitenden besonders wichtig. Außerdem bieten wir flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit im Home Office oder im Büro im Stadtzentrum zu arbeiten. 

Auf deine Bewerbung freuen sich: Nicole Pöschl und Dr. Stefan Zischka, Tel.: + 43 1 513 09 13 301

Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte GmbH
Hohenstaufengasse 9
1010 Wien

Focus on: Anwaltskanzlei, Assistenz, Bestellmanagement, Administration, Wien, Vollzeit