ABOUT US

The David Suzuki Foundation is a Canadian environmental non-profit organization, founded in 1990. We operate in English and French, with offices in Vancouver, Toronto and Montreal. We are a Canadian settler organization striving to protect climate, nature and communities, respecting the rights and title of Indigenous Nations. We believe that Indigenous leadership is key to our collective future. We aim to work with many different peoples across Canada, including First Nations communities, all levels of governments and citizens who care for environmental justice, to find solutions to create a sustainable Canada.  We use research, traditional ecological knowledge, innovative policy and legal environmental solutions, communications and public engagement.

The vision we work toward at DSF is that we all act every day on the understanding that we are interdependent with nature, and with each other. To address the intersections of the climate and biodiversity crises with social justice and equity, the Foundation is committed to promoting equity, diversity and inclusion. As an organization, we are on a transformative journey to embed these values, decolonize our practices and become an anti-racist organization. Join us in creating a socially and environmentally just world, where diverse identities, lived experiences and world views are valued as essential to our collective future.

www.davidsuzuki.org

À PROPOS DE NOUS

La Fondation David Suzuki est une organisation environnementale canadienne à but non lucratif, fondée en 1990. Nous œuvrons tant en anglais qu’en français, avec des bureaux à Vancouver, Toronto et Montréal. Nous sommes une organisation allochtone canadienne qui s'efforce de protéger le climat, la nature et les communautés, en respectant les droits et les titres des nations autochtones. Nous croyons que le leadership autochtone est la clé de notre avenir collectif. Nous cherchons à travailler avec différents peuples à travers le Canada, y compris les communautés des Premières Nations, tous les niveaux de gouvernement et les citoyens qui se soucient de la justice environnementale, afin de trouver des solutions pour créer un Canada durable.  Nous nous appuyons sur la recherche, les connaissances écologiques traditionnelles, les politiques novatrices et les solutions juridiques en matière d'environnement, la communication et l'engagement du public.

La vision que nous poursuivons au FDS est celle d'agir chaque jour en étant conscients que nous sommes interdépendants avec la nature et les uns avec les autres. La Fondation s'est engagée à promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion afin de répondre aux liens entre les crises du climat et de la biodiversité, et la justice sociale et l'équité. En tant qu'organisation, nous sommes en quête de transformation pour ancrer ces valeurs, décoloniser nos pratiques et devenir une organisation antiraciste. Rejoignez-nous pour créer un monde socialement et écologiquement juste, où la diversité des identités, des expériences vécues et des visions du monde est considérée comme essentielle à notre avenir collectif.

www.davidsuzuki.org/fr

Job Description                                                                                       

Position Title: People, Culture, & Equity Generalist, East

Department: People, Culture, & Equity (PC&E)

Terms: Permanent, full-time (34 hours/week)

Reporting: Director, People & Culture

Location: Toronto or Montreal Office with hybrid schedule

Salary: $65,000 - $75,000

About the role: 

This is a pivotal and hands-on role that provides essential support in People, Culture and Equity for our Eastern offices, working collaboratively with the Director, PC&E, PC&E Generalist, West, and PC&E Coordinator. The PC&E Generalist, East supports the operation of the daily functions of the PC&E department including but not limited to: recruitment, leave management, and enforcing organization policies and procedures, all in while fostering working relationships with all members of staff. Upholding our commitment to equity, diversity, and inclusion, the PC&E Generalist, East plays a key role in ensuring that PC&E processes and initiatives promote an inclusive and anti-racist environment.

The role contributes to PC&E strategy and supports training initiatives with the Director. The PC&E Generalist, East also contributes to and leads specific processes in performance management and recruiting in conjunction with other team members. The PC&E generalist, East carries out and has input into DSF’s people initiatives and engages in building culture, providing great internal employee support, and driving PC&E excellence and process improvement.

Responsibilities

Recruitment & Orientation

• Leads the recruitment process for management level and below positions in French. Assist the Director, PC&E in the recruitment process for executive level French roles.
• Updates job descriptions as required
• Collaborates with the Finance team to budget for French recruitment needs.
• Lead French orientation Sessions with support from Coordinator.

Performance Management

• Support Managers in conducting annual performance reviews, workplans, etc.
• Provide support in managing performance issues.

Training

• Research potential training opportunities aligned with key learning objectives for staff.
• Provide support to employees in their professional development process.

Policies & Procedures

• Responsible for the maintenance and creation of employee policies ensuring they are inclusive.
• Act as the first point of contact for employees regarding policy or procedural inquiries.
• Assist in automating key PC&E processes to streamline operations.

Employee Relations

• Be accessible to all employees and proactively engage in employee relations.
• Offer recommendations to improve the delivery of PC&E practices and services.
• Engages employees in feedback sessions.

Administration

• Maintains electronic files and hard copies as needed, ensuring security and confidentiality.
• HRIS maintenance
• Provide translation between French and English for employee facing documents

Termination

• Oversees leaving process in Eastern offices with support from Coordinator
• Conduct exit interviews in both French and English.

Other Duties as Required

Description de poste

Titre du poste : généraliste, Employés, culture organisationnelle et équité, Est

Service : Employés, culture organisationnelle et équité

Conditions : Poste permanent à temps plein (34 heures par semaine)

Supérieur.e.s hiérarchiques : Directeur ou directrice, Employés et culture organisationnelle

Lieu : Bureau à Toronto ou à Montréal avec possibilités de travail hybride

Salaire : Échelle de 65 000 $ à 75 000 $

À propos du poste : 

Ce poste actif et crucial fournit du soutien essentiel à l’équipe Employés, culture organisationnelle et équité en travaillant en collaboration avec le ou la généraliste (Ouest), le directeur ou la directrice ainsi que le coordonnateur ou la coordonnatrice, Employés, culture organisationnelle et équité. Tout en favorisant les relations de travail avec tous les membres du personnel, cette personne soutient les activités quotidiennes du service Employés, culture organisationnelle et équité, qui comprennent notamment, sans s’y limiter, le recrutement, la gestion liée à la cessation d’emploi et l’application des politiques et des procédures de l’organisation. En plus de respecter notre engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion, cette personne joue un rôle essentiel en s’assurant que les processus et les initiatives liés à Employés, culture organisationnelle et équité font la promotion d’un environnement inclusif et antiraciste.

En outre, cette personne contribue à la stratégie du service Employés, culture organisationnelle et équité et soutien les initiatives de formation avec le directeur ou la directrice. En plus d’apporter sa contribution, elle mène également des processus particuliers de gestion du rendement et de recrutement en collaboration avec d’autres membres de l’équipe. Cette personne offre son avis, met en œuvre les initiatives relatives au personnel de la Fondation David Suzuki (FDS) et s’investit à bâtir la culture, fournissant un excellent soutien aux employés internes et favorisant l’excellence et l’amélioration des processus de l’équipe Employés, culture organisationnelle et équité.

Responsabilités

Recrutement et orientation

• Mener le processus de recrutement des postes de niveau égal ou inférieur à ceux de la direction en français. Appuyer le directeur ou la directrice dans le recrutement de postes de la direction générale en français.
• Mettre à jour les descriptions de poste au besoin.
• Collaborer avec l’équipe des Finances pour établir le budget lié aux besoins de recrutement en français.
• Mener les sessions d’orientation en français avec le soutien du coordonnateur ou de la coordonnatrice.

Gestion du rendement

• Aider les membres de la direction dans la réalisation des évaluations annuelles du rendement, des plans de travail et ainsi de suite.
• Offrir du soutien quant à la gestion des difficultés de rendement.

Formation

• Détecter les occasions de formation conformes aux objectifs d’apprentissage clés pour le personnel.
• Offrir du soutien aux membres du personnel dans leur parcours de perfectionnement professionnel.

Politiques et procédures

• Assumer la responsabilité du maintien et de la création des politiques relatives au personnel et assurer leur inclusivité.
• Agir en tant que premier point de contact pour les membres du personnel en ce qui a trait aux demandes sur les politiques et les procédures.
• Aider à l’autonomisation de processus clés du service Employés, culture organisationnelle et équité afin de simplifier les activités.

Relations de travail

• Être disponible pour le personnel et s’engager de manière proactive dans les relations avec les collègues.
• Formuler des recommandations d’amélioration des pratiques et des services de l’équipe Employés, culture organisationnelle et équité.
• Engager les membres du personnel durant les discussions de rétroaction.

Administration

• Conserver les fichiers électroniques et les copies physiques au besoin et en assurer la sécurité et la confidentialité.
• Maintenir le système d’information sur les ressources humaines.
• Effectuer la traduction entre l’anglais et le français pour les documents à l’intention du personnel.

Congédiement

• Superviser le processus de cessation d’emploi aux bureaux de l’Est avec le soutien du coordinateur ou de la coordinatrice.
• Mener les entretiens de départ en français et en anglais.

Exécuter d’autres tâches selon les besoins

Education and Experience

• Bachelor’s degree or equivalent experience in Human Resources, administration, business, or another related field
• 2+ years’ experience in PC&E role(s)
• CHRP designation preferred.

Knowledge, Skills, & Abilities

• Work in an inclusive, relational, emotionally intelligent, transparent manner, self-reflective, and comfortable working through moments of difficulty, conflict, and ambiguity to support colleagues and the wider organization.
• Knowledge and experience supporting current and emerging human resources practices, tools and systems.  
• Working knowledge of current Canadian and provincial (BC, Ontario, Quebec) laws regarding employment and human rights.  
• Sound understanding of and commitment to equity, diversity, inclusion and anti-racism. 
• Demonstrated communication and interpersonal skills.  
• Strong diplomacy and relationship building acumen.  
• Adept at managing organizational priorities.  
• Adept multi-tasker with an inclusive, systems, and process mindset.
• Proven skills in judgement, solid ethics, and discretion with all dealings (especially with confidential and sensitive issues).  
• Bilingual (French & English) language skills, written and verbal, are required.

Qualifications

Études et expérience

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration, en commerce ou dans un domaine connexe.
• Au moins deux ans d’expérience dans des postes relatifs à Employés, culture organisationnelle et équité.
• Le titre de conseiller agréé ou conseillère agréé en ressources humaines (CPHR) est souhaité.

Connaissances, aptitudes et compétences

• Méthode de travail inclusive, relationnelle, transparente et faisant appel à l’intelligence émotionnelle; capacité de faire preuve d’autoréflexion et aptitude à gérer avec aisance les moments de difficulté, de conflit et d’ambiguïté afin de soutenir ses collègues et l’ensemble de l’organisation.
• Connaissance et expérience du soutien à la mise en œuvre des pratiques émergentes actuelles, des outils et des systèmes de ressources humaines. 
• Connaissance pratique des lois canadiennes et provinciales actuelles (Colombie-Britannique, Ontario, Québec) en matière d’emploi et de droits de la personne.   
• Compréhension approfondie des principes d’équité, de diversité et d’inclusion et de la lutte contre le racisme, et engagement à cet égard.
• Aptitude avérée pour la communication et les relations interpersonnelles.
• Aptitude marquée pour la diplomatie et les relations interpersonnelles.
• Intérêt pour la gestion des priorités de l’organisme.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front dans un esprit d’inclusion et d’intégration des systèmes et des procédés.
• Bon jugement, solide éthique professionnelle et discrétion dans tous les dossiers, tout particulièrement dans le cas des questions confidentielles et délicates.
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit exigé.

WHAT WE OFFER

• Four-day workweek
• Competitive salary and generous benefits package
• Hybrid work opportunities
• Supportive work culture
• Chance to make a difference and help improve the health of our planet and all life on it

HOW TO APPLY

Please submit your resume and covering to https://davidsuzuki.org/careers/

The David Suzuki Foundation is strongly committed to equity and diversity and to creating a welcoming and inclusive workplace. We especially encourage applications from equity-deserving groups; specifically Indigenous and racialized people, members of the LGBTQIA2S+, trans and gender-diverse communities, women and people with disability, chronic illness and/or neurodiversity.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Semaine de travail de quatre jours
• Un salaire compétitif et un ensemble d'avantages sociaux généreux
• Possibilités de travail hybride
• Culture de travail solidaire
• La possibilité de contribuer à l'amélioration de la santé de notre planète et de toutes les formes de vie qui s'y trouvent.

COMMENT POSTULER

Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en ligne à l'adresse suivante : https://fr.davidsuzuki.org/emplois/. Le poste restera affiché jusqu'à ce qu'il soit pourvu.

La Fondation David Suzuki est fortement engagée en faveur de l'équité et de la diversité et de la création d'un lieu de travail accueillant et inclusif. Nous encourageons tout particulièrement les candidatures des groupes méritant l'équité, en particulier les autochtones et les personnes racialisées, les membres des communautés LGBTQIA2S+, trans et de genre divers, les femmes et les personnes ayant un handicap, une maladie chronique et/ou une neurodiversité.