Fondé en 1978, Darest Informatic SA fournit des équipements et services informatiques spécifiquement dédiés aux PME et Grandes Entreprises. Nous couvrons l'ensemble des besoins IT de nos clients en proposant des infrastructures sur-mesure grâce à nos architectes IT spécialistes ainsi qu'à l'ingénierie nécessaire pour répondre à leurs demandes.

Notre client du secteur public cherche à renforcer son unité Projets avec une ressource externe déléguée (location de services), spécialisée en gestion de projet pour des projets transversaux ou internes pouvant être de grande ampleur et complexité, pour des études, analyses et cadrages de périmètres.

I. Compétences obligatoires

• Être expert en matière de gestion de projets techniques de grande envergure, incluant la
maîtrise d'un référentiel méthodologique de type Hermès, PMI, Prince2, ou IPMA.
• Disposer d’une ou plusieurs expériences dans l’intégration de solutions de grande ampleur (ERP, solutions cloud, interfaces) ayant un impact important sur les processus métier.
• Excellente compréhension des architectures IT (y compris des hébergements cloud) et de l’urbanisation de SI.
• Maîtrise des bonnes pratiques ITIL, de la gestion des risques, de la gestion de tests.
• Être apte à gérer des ressources multidisciplinaires, à établir une planification, à déléguer et à fixer des objectifs.
• Avoir une forte capacité d'interaction avec le management, les acteurs et chef-fe de projet métier, les fournisseurs et partenaires (bonnes capacités de négociation et de vulgarisation).
• Grande autonomie tout en sachant fédérer les parties-prenantes et équipes et à interagir
avec le métier (chef-fe-s de projet métier, business analysts, management, utilisateur-trices).

II. Compétences importantes

• Une précédente expérience réussie de gestion de projet étatique ou une administration cantonale suisse romande ou dans un domaine académique est un plus.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication avec les équipes métier et
techniques. Capacité d’établir rapidement un climat de confiance avec les interlocuteur-trices. Forte orientation client.
• Compétences naturelles d’organisateur, de négociation, capacité de priorisation et de mener de front plusieurs activités. A l’aise dans la production de documentation projet et le reporting la vulgarisation d’information et la gestion du changement.
• Expérience avérée en gestion financière de projet dans le cadre d’une administration
publique ainsi qu’en négociation et gestion de contrats.

III. Activités principales

- Gérer des projets IT applicatifs d’intégration de solutions de petites à grande taille dans des domaines variés selon la méthodologie et processus en place, en interaction avec les chef-fes de projet métier. Comme première mission, le projet de mise en place d’une solution SIRH, interfacée avec diverses briques du SI sera l’une des priorités.
- Gérer le périmètre des projets et assurer la fourniture des prestations aux coûts, dans la
qualité et dans les délais définis.
- Documenter et formaliser les différentes phases du projet, assurer la coordination avec le
métier et éventuel-le-s chef-fe-s de projet métiers, coordonner des équipes techniques
transversales, des sous-traitants ou partenaires, préparer les éléments de reporting pour les instances décisionnelles et les différentes parties-prenantes. Définir et coordonner des
campagnes de test avec les métiers.
- Cadrer les initiatives de projet, challenger les exigences, analyser la faisabilité, découper les projets en lots, rédiger des mandats de projet et les faire valider.
- Analyser des solutions techniques du marché au regard des besoins métier et de leur
intégration dans l’infrastructure existante, en coordination avec les autres unités de la DSI.
S’assurer que les solutions retenues s’inscrivent dans une urbanisation du SI en respectant les standards de sécurité, d’architecture en vigueur et de la protection des donnés.
- En collaboration avec l’équipe projet, participer activement à la gestion des parties prenantes et garantir leur implication.
- Appliquer les bonnes pratiques de qualité et de gestion des risques définis, anticiper les
problèmes, et le cas échéant, proposer un plan de mitigation, le mettre en oeuvre, vérifier son efficacité.
- Assurer la qualité, la réception et la validation des résultats du projet (y compris de la sous-traitance).
- Planifier et négocier l’utilisation des ressources humaines, sans en avoir le pilotage
hiérarchique (fixer les responsabilités, les objectifs à atteindre, la planification du personnel) pour les projets correspondants.
- Gérer l'enveloppe financière en fonction des exigences, projection budgétaire et anticipation en rapport avec les changements du projet.
- Définir et participer au marketing du projet en incluant les parties prenantes et le plan de
communication. Assurer la communication des informations relatives au projet, y compris à l’interne de la DSI.
- Participer à la création et à l'entretien d'un climat de travail favorable à la réalisation des objectifs projets.
- Élaborer et formaliser les documents opérationnels de gestion de projet, et documenter les expériences/connaissances acquises dans l’optique de l'amélioration continue du service.
S’assurer d’une bonne transition de service, en collaboration avec le métier, les fournisseurs et l’unité Support et services de la DSI afin que les solutions soient exploitables et viables.

En complément, le/la titulaire pourra être amené-e à :
- Contribuer aux tâches opérationnelles de la DSI sur les différentes solutions applicatives
(paramétrage, RFC, gestion des incidents et demandes).
- Participer au développement des compétences en gestion de projet au sein de l’institution.

Rémunération en fonction du profil

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5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire