Η DOTSOFT είναι μία από τις πλέον καινοτόμες και πρωτοπόρες εταιρείες ICT στην Ελλάδα, με μακρόχρονη εμπειρία και τεχνογνωσία στην ανάπτυξη ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων και στη διαχείριση σύνθετων έργων. Με σύγχρονες υποδομές, καταρτισμένο ανθρώπινο δυναμικό, επενδύσεις σε τεχνολογίες αιχμής και στρατηγικές συνεργασίες με κορυφαίες εταιρείες, παρέχει ένα ευρύ φάσμα προϊόντων και υπηρεσιών υψηλής ποιότητας που προσθέτουν αξία στους πελάτες της.

Η DOTSOFT αναζητά HR Assistant για να ενταχθεί στο Innovation Division της εταιρείας, υποστηρίζοντας τις διαδικασίες στελέχωσης, παρακολούθησης απόδοσης και οργάνωσης της ομάδας που υλοποιεί ερευνητικά και καινοτομικά έργα (Horizon Europe, ΕΣΠΑ κ.ά.).

Ο ρόλος συνδυάζει καθαρά HR αρμοδιότητες με λειτουργική και διοικητική υποστήριξη της ομάδας: από το screening βιογραφικών και την παρακολούθηση της απόδοσης, έως την επιμέλεια των timesheets των έργων και την οργάνωση της συμμετοχής των στελεχών σε εκθέσεις, συνέδρια και project meetings — εγγραφές, μετακινήσεις, υλικοτεχνική προετοιμασία και παρακολούθηση των αντίστοιχων δαπανών ανά έργο.

Πρόκειται για έναν ρόλο-κόμβο, που έρχεται σε επαφή με όλες τις ομάδες του Innovation Division και προσφέρει ουσιαστική εικόνα του τρόπου λειτουργίας ενός διεθνούς, τεχνολογικά προσανατολισμένου περιβάλλοντος.

Βασικές Αρμοδιότητες

Υποστήριξη στην Στελέχωση & Επιλογή Προσωπικού

• Δημοσίευση αγγελιών και διαχείριση των καναλιών προσέλκυσης υποψηφίων
• Screening και προαξιολόγηση βιογραφικών σε συνεργασία με τους επικεφαλής των ομάδων
• Οργάνωση και συντονισμός συνεντεύξεων, τεχνικών δοκιμασιών και follow-up με τους υποψηφίους
• Τήρηση και ενημέρωση της βάσης υποψηφίων, με πλήρη συμμόρφωση ως προς το GDPR
• Υποστήριξη των διαδικασιών onboarding των νέων μελών της ομάδας

Παρακολούθηση Απόδοσης

• Υποστήριξη του κύκλου αξιολόγησης απόδοσης (προγραμματισμός, συλλογή δεδομένων, τήρηση αρχείου)
• Παρακολούθηση δεικτών και στόχων ανά μέλος της ομάδας, σε συνεργασία με τους project managers
• Τήρηση αρχείου εκπαιδεύσεων, πιστοποιήσεων και αναγκών ανάπτυξης του προσωπικού
• Προετοιμασία συνοπτικών αναφορών προς τη Διοίκηση

Timesheets & Διοικητική Υποστήριξη Έργων

• Επιμέλεια, έλεγχος ορθότητας και συλλογή των μηνιαίων timesheets των ερευνητικών έργων
• Διασταύρωση καταγεγραμμένων ανθρωποωρών με τον προγραμματισμό και τα παραδοτέα των έργων
• Τήρηση φακέλων προσωπικού και υποστηρικτικών εγγράφων για τις ανάγκες ελέγχων και audits
• Συνεργασία με το λογιστήριο για θέματα μισθοδοσίας, αδειών και απουσιών

Διαχείριση Εκδηλώσεων & Σχετικών Δαπανών

• Οργάνωση της συμμετοχής της εταιρείας σε εκθέσεις, συνέδρια, workshops και project meetings
• Διαχείριση εγγραφών, κρατήσεων, ταξιδιωτικών διευθετήσεων και logistics της ομάδας
• Συντονισμός με προμηθευτές για υλικά προβολής, stands και λοιπές ανάγκες εκδηλώσεων
• Παρακολούθηση και τεκμηρίωση των σχετικών δαπανών ανά έργο/εκδήλωση, με τήρηση των αντίστοιχων παραστατικών
• Υποστήριξη στην προετοιμασία απολογισμών και αναφορών δαπανών

Προσόντα

• Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, ICT ή συναφές αντικείμενο
• Προϋπηρεσία 1–3 ετών σε αντίστοιχη θέση HR ή διοικητικής υποστήριξης
• Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών (γραπτά και προφορικά)
• Πολύ καλή γνώση MS Office, με έμφαση στο Excel
• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων
• Εχεμύθεια και επαγγελματισμός στη διαχείριση ευαίσθητων δεδομένων
• Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας σε διεπιστημονικές ομάδες

Επιθυμητά Προσόντα

• Εμπειρία σε εταιρεία τεχνολογίας ή σε περιβάλλον συγχρηματοδοτούμενων έργων (Horizon Europe, ΕΣΠΑ κ.ά.)
• Εξοικείωση με τις απαιτήσεις τεκμηρίωσης και ελέγχων ευρωπαϊκών/εθνικών προγραμμάτων
• Εμπειρία στη διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων ή στη συμμετοχή σε εκθέσεις και συνέδρια
• Γνώση εργαλείων  διαχείρισης έργων
• Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών σε συναφές αντικείμενο

Προσφέρεται

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών

• Εργασία σε φιλικό & δυναμικό περιβάλλον

• Συνεχής εκπαίδευση & δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης

• Συμμετοχή σε καινοτόμα και υψηλής τεχνολογίας projects