Das St. Marien-Hospital Mülheim an der Ruhr ist ein starker Pfeiler der Gesundheitsversorgung in Mülheim und der Region. Das akademisches Lehrkrankenhaus bietet in 12 Fachkliniken und Kompetenzzentren das gesamte Leistungsspektrum der örtlichen Grund- und Regelversorgung und garantiert die psychiatrische Versorgung der Menschen in der Stadt. Führend bei Erkrankungen des Bewegungsapparates, in der Inneren Medizin (Kardiologie, Gastroenterologie, Nephrologie), Altersmedizin, Schmerzmedizin und Psychosomatik. Ein eigenes Institut dient Ausbildung, Wissensaustausch und beruflicher Weiterentwicklung. In Ambulanzen, Tageskliniken und stationären Klinikbereichen arbeiten 850 Mitarbeitende in multiprofessionellen Teams und machen moderne Medizin für Menschen.

Deine Aufgaben:

• Organisation - du organisierst die Abläufe im Chefarztsekretariat,  Besprechungen und Fortbildungen (v.a. intern, selten auch externe Veranstaltungen für Zuweiser und Patient:innen).
• Terminplanung und -koordination - du bist für die Terminplanung einschl. amb. Privat- sowie prä-/poststationärer Patient:innen inkl. Blutentnahmen zuständig.
• Kommunikation - du kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen und Zuweisern.
• Verwaltung - du bereitest die Akten für die Privatabrechnung vor und bist für Ablagen- und Aktenmanagement/Datenbankpflege (Archivierung) zuständig.
• Vertretung - du vertrittst die anderen Sekretariate der Inneren Fachabteilungen bei dortiger Abwesenheit. 

Du vervollständigst unser Team, wenn du...

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich hast.
• über ausgeprägtes Organisationstalent verfügst.
• gute Umgangsformen und ein sicheres und freundliches Auftreten hast.
• sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und gute Kenntnisse der med. Nomenklatur mitbringst.

Warum wir?

• Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
• Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
• Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad

Das klingt nach dir? Perfekt! Dann melde dich doch gerne bei Dr.med. Frederic Bauer unter 0208 30542021, falls du Fragen hast. Ansonsten freuen wir uns über deine Online-Bewerbung.