Collistar is in 1983 in Milaan opgericht als de cosmetische divisie van een toonaangevend Italiaans farmaceutisch bedrijf. Al snel ontwikkelde Collistar zich tot een extreem succesvol internationaal beautymerk. 

Het merk kenmerkt zich door een sterke toewijding aan schoonheid en tegelijkertijd door de essentiële rol die wetenschappelijke innovatie speelt. Collistar producten worden wereldwijd verkocht: in Italië wordt Collistar momenteel verkocht bij ca 2.500 parfumerieën en alle warenhuizen. Over de grenzen is Collistar vertegenwoordigd bij ruim 3.000 retailers.

Momenteel zijn er diverse openstaande vacatures binnen Collistar, zie onderstaand overzicht:

Finance Stage bij Collistar (Utrecht)

Momenteel bestaat er de mogelijkheid om stage te lopen op de dynamische Finance afdeling van Collistar (onderdeel van de Bolton Group) te Utrecht. Dit is een unieke kans voor een energieke en gemotiveerde stagiair om relevante werkervaring op te doen op een internationale Finance afdeling van een toonaangevend cosmetica merk.

De finance stagiaire is (onder toezicht van onze Finance afdeling) primair verantwoordelijk voor onder andere de volgende Finance taken & activiteiten:

• Het verwerken van inkoopfacturen
• Het verwerken van verkoopfacturen verwerken, errors oplossen/printen/enveloppen
• Het boeken van banken
• Het maken van borderellen, tevens versturen/mailen
• Het verwerken van retourfacturen
• Het verwerken en corrigeren van de history van facturen 2017
• Het maken van een crediteurenbatch
• Aanvraag mail(s):kopiefacturen, specificatie incasso, herinneringen crediteuren controleren
• Het verwerken van voorraadtellingen
• Het verwerken van inkooppakbonnen
• Klanten benaderen/berichten met automatsche incasso
• Het afhandelen van overige debiteurenvragen

Daarnaast zijn er een aantal Customer Service & Marketing gerelateerde activiteiten die tot je takenpakket zullen horen:

• Het toevoegen van afbeeldingen in Exact
• Het maken van bestelformulieren
• Het aanpassen van in/verkoopformulieren
• Het verwerken van print verzoeken
• Zorgdragen dat benamingen van producten gelijk lopen in Exact
• Afhandelen van weekpromoties
• Archiveer werkzaamheden
• Diverse ad hoc werkzaamheden
  
  

Als stagiair zal je dus met name kennis maken met diverse onderdelen van onze Finance afdeling zodat je relevante werkervaring kan opdoen (tevens waardevol voor je Curriculum Vitae) en kan ontdekken of een dergelijke positie op termijn bij je past.

Profiel van de stagiair:

•Momenteel studerend aan een MBO Niveau 4 bedrijfsadministratie opleiding

•Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, Frans is een pre

•Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, etc)

•Op korte termijn beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week (fulltime is ook een optie) op ons kantoor in Utrecht gedurende een aantal maanden (in goed onderling overleg nader te bepalen)

•Woonachtig in de directe nabijheid van Utrecht

•Energiek, positief ingesteld, teamplayer, uitstekende communicatieve vaardigheden

•Leergierig, accuraat en klant- en service gericht

•Affiniteit met cosmetica producten en de cosmetica branche