Steek jij graag de handen uit de mouwen en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel wanneer het op administratieve processen aankomt? Vind je het een uitdaging om regelmatig de ondersteunende processen blijvend kritisch te bekijken en verbeteringen aan te dragen. Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren op de functie Team Assistant in het Design & Development team.

Wat ga je doen?
Jij bent de steun en toeverlaat voor het Design & Development team. Het team heeft jouw hulp nodig om de projecten in goede banen te leiden. Of het nu gaat om agendabeheer, administratieve ondersteuning of het bewaken van processen. Jij ondersteunt de consultants bij hun commerciële activiteiten. Als geen ander weet je wat er speelt op de afdeling en daarom vervul je een belangrijke spilfunctie. Je controleert de dossiers in het relatiemanagementsysteem. Binnen het team houd je de deadlines van projecten in de gaten en zorg je dat dossiers worden afgerond, zodat je vervolgens kan factureren. Je houdt nauwlettend in de gaten of de consultants hun uren tijdig en juist invoeren. Met de andere Team Assistants van het team heb je ook een aantal office management verantwoordelijkheden. En samen met het support team van de gehele organisatie speel je een actieve rol om de ontwikkelingen binnen Colliers over te brengen binnen het team en de processen hier op aan te passen. Kortom, een flinke uitdaging!

Wat bieden wij?

• Salaris tussen 2800 en 3850 voor 40 uur
• 28 vakantiedagen + vakantiegeld
• Premievrij pensioen
• Premievrij WGA-hiaat en ANW-hiaat verzekering
• Nederlandse feestdagen ruilen voor andere religieuze of culturele feestdag
• Je krijgt een laptop & mobiele telefoon
• Leasefietsregeling

Wie zijn wij?
Samen de toekomst van vastgoed vormgeven. Dat doen we bij Colliers. Al meer dan 125 jaar. Wij zijn een internationale en beursgenoteerde adviseur die bijdraagt aan een betere samenleving door complexe vastgoedvraagstukken op te lossen en de duurzaamheidstransitie in de gebouwde omgeving te versnellen. In 2025 zijn we volledig klimaatneutraal.

Colliers is actief in 65 landen met ruim 18.000 werknemers. In Nederland werken we met 380 professionals in een organisatie waar ondernemerschap, expertise en doen wat goed is, centraal staan.

We streven naar een inclusieve cultuur waar je kunt zijn wie je wilt zijn. Iedereen is welkom en we willen graag dat iedereen zich ook welkom voelt. Of het nu gaat om geslacht, leeftijd, geaardheid of achtergrond, we zoeken talenten die iets extra’s meebrengen. We moedigen actief verschillende inzichten en meningen aan.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring en HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met Office 365 (o.a. Excel) en CRM systemen (wij gebruiken MS Dynamics)
• In een eerdere rol heb je kennis opgedaan met factureren
• Je bent een kei in organiseren en overzicht houden
• Oog voor detail | Nauwkeurig | Oplossingsgericht
• Je bent communicatief sterk in Nederlands en Engels (minimaal C1 niveau)

Enthousiast over de functie?
Wil jij ons nieuwe Team Assistant worden? Dan nodigen we je uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Pien van Kuppeveld via [email protected] of 06 51 76 99 65. Een whatsapp sturen, zodat wij jou bellen? Dat kan ook op hetzelfde nummer.

Recruitmentbureaus en zelfstandige recruiters:
We hebben het geluk dat er veel sollicitanten op onze vacatures reageren. Mochten we er echt niet uitkomen, dan hebben we al een bureau geselecteerd.