Hos Colliers er vi eksperter i erhvervsejendomme. Vores kernekompetence er at formidle ejendomme og lejemål mellem investorer og virksomheder i hele Danmark. Det er vi stolte af, for ejendomme udgør en af de største og vigtigste faktorer for vores fælles fremtid og danner rammen om vores liv og samfundsøkonomi. Vi er ubestridte markedsledere og en stor del af det danske erhvervs-ejendomsmarked. Derudover er vi en del af en international virksomhed med over 18.000 ansatte og kontorer i mere end 60 lande på verdensplan. Vi har derfor et mål om at tiltrække og udvikle talenter, som ved at tænke og handle anderledes vil være med til at løfte erhvervs-ejendomsmarkedet ind i en teknologisk, bæredygtig og vidensbaseret fremtid.  

Colliers søger en ny Executive Management Assistant, hvis primære rolle er at være EA til vores CEO, som du også vil referere til. Du vil desuden fungere som bindeled og support til vores COO, CPO og CFO, hvor du vil have en vigtig understøttende og koordinerende rolle.

Som assistent til vores CEO vil du være en betroet sparringspartner, og dine opgaver vil blandt andet omfatte kalender- og mailstyring, rejseplanlægning, diverse ad hoc-opgaver og løbende sparring om initiativer og projekter. Du vil være ansvarlig for mødeforberedelse, generel opfølgning og i det hele taget sikre deadlines ved altid at være et skridt foran. Som den, der har overblikket vil du have en afgørende rolle for at sikre optimale rammer.

Herudover vil du være tæt på den strategiske beslutningstagning i Colliers, Danmark, idet du også vil deltage i ledermøder og bistå den øverste ledelsesgruppe i eksekvering af og opfølgning på strategiske og ledelsesmæssige opgaver. Du vil også skulle drive egne projekter og planlægge interne events, ligesom du vil være ansvarlig for virksomhedens årshjul, herunder den praktiske koordinering, udarbejdelse af agendaer og internt præsentationsmateriale på både dansk og engelsk.

Som vores nye Executive Management Assistant kan vi tilbyde et job med en stor grad af selvstændighed og fleksibilitet, hvor du vil få rig mulighed for at anvende og udvikle dine faglige og personlige kompetencer og blive involveret i en lang række af spændende opgaver.

Du vil blive en del af en virksomhed, hvor personlig og faglig udvikling er i fokus og med mulighed for at udvikle og engagere dig i forskellige områder og være med til at gøre en forskel og skabe værdi.

Du vil arbejde på vores kontor i Aarhus, hvor du vil sidde sammen med HR og blive en del af hverdag i et uhøjtideligt miljø med et stort fokus på medarbejdertrivsel og en fornuftig balance mellem arbejds- og privatliv. Du vil opleve en arbejdsplads med plads til alle, hvor vi hjælper hinanden og deler vores viden, så vi dermed kan spille hinanden bedre. Vi har mange lokale og nationale sociale arrangementer og et godt fællesskab.

Du bliver en del af en veletableret og professionel organisation med et stærkt brand og et højt ambitionsniveau. Vi varetager og har adgang til nogle af de mest attraktive opgaver, ejendomme og kunder i branchen. I Danmark er vi 150 kolleger fordelt på kontorer i København, Aarhus, Aalborg, Odense og Vejle.

Vi forestiller os, at du har minimum et par års erfaring fra en lignende stilling.

Din baggrund kan være en bachelor- eller en kandidatgrad i erhvervsøkonomi med toning mod kommunikation, sprog, projektledelse eller organisationsudvikling eller en anden relevant uddannelsesmæssig baggrund.

Du er positiv, opsøgende og nærværende i mødet med kolleger, samarbejdspartnere og kunder. Du har et godt overblik og arbejder struktureret med blik for detaljer. Du trives i et dynamisk miljø med mange bolde i luften, som du proaktivt og ambitiøst driver.

For at lykkes i rollen som betroet, kompetent og professionel assistent for vores CEO og C-level-gruppe, skal du i særlig grad være fleksibel, struktureret og systematisk, så du kan være på forkant med opgaverne med en grundighed, der er grundlæggende for din måde at arbejde på.

Du kan derfor genkende dig selv i følgende:

• Du har et skarpt hoved, er struktureret og detaljeorienteret.
• Du besidder stærke relationskompetencer og har en tillidsskabende adfærd.
• Du evner at håndtere fortrolige oplysninger og agerer professionelt og respektfuldt.
• Du er serviceminded og arbejder løsningsorienteret og målrettet.
• Du er proaktiv, initiativrig og engageret.
• Du har erfaring med at drive og implementere projekter og kan selvstændigt administrere, prioritere og planlægge opgaver.
• Du er i stand til at se tingene i et større perspektiv ved at tænke strategisk på kort og langt sigt.
• Du har gode mundtlige og skriftlige formidlingsevner, skriver fejlfrit og korrekt – både på dansk og engelsk.
• Du har erfaring med Microsoft Office og brede IT-færdigheder, herunder gerne indenfor SharePoint og Salesforce.

Kan du se dig selv som vores nye Executive Management Assistant, vil vi meget gerne høre fra dig.

Vi holder løbende samtaler med egnede kandidater, så upload din ansøgning med CV og øvrige relevante papirer hurtigst muligt og fortæl os, hvad der motiverer dig til at arbejde hos Colliers, og hvad du kan bidrage med, både fagligt og personligt.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR Manager Charlotte Bendix på 40 15 35 07 eller [email protected].

Tiltrædelse snarest muligt. Alle henvendelser behandles fortroligt og med diskretion.

Læs mere på www.colliers.com, Twitter @Colliers eller LinkedIn.