Asystent / Asystentka Dyrektora Działu Doradztwa Strategicznego

  • Pełny etat

Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021 i 2022 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Opis stanowiska

Twoje zadania:

  • Asystowanie Dyrektorowi w komunikacji i organizacji projektów w ramach Działu Doradztwa Strategicznego
  • Koordynacja projektów międzydziałowych z udziałem Dyrektora Działu
  • Koordynacja przepływu informacji z innymi działami i biurami zagranicznymi Colliers
  • Zbieranie danych, praca na wielu źródłach danych informacji
  • Wsparcie w przygotowaniu planów biznesowych oraz budżetów
  • Tworzenie exectutive summary / podsumowań tekstów, synteza tekstów
  • Przygotowywanie prezentacji (np. w programie PowerPoint)
  • Archiwizacja i strukturyzowanie dokumentów w folderach
  • Opracowywanie treści do publikacji wewnętrznych i zewnętrznych (po polsku i po angielsku)
  • Praca na systemach CRM
  • Organizowanie spotkań Dyrektora, warsztatów dla klientów oraz dla pracowników Colliers
  • Zarządzanie kalendarzem Dyrektora oraz skrzynką e-mail
  • Organizowanie podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli itp.) oraz rozliczenia delegacji Dyrektora
     

Nasze wymagania:

  • Min. 2 lata doświadczenia na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków
  • Umiejętność pozyskiwania danych rynkowych z różnych źródeł i analizowanie ich
  • Umiejętność pisania i redagowania różnych rodzajów tekstów (do prezentacji, wywiadów, artykułów, social media itp.)
  • Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i w piśmie)
  • Dokładność - zwracasz uwagę na literówki, poprawny szyk zdania, przejrzystość wypowiedzi itp.
  • Bardzo dobrze poruszasz się w pakiecie MS Office (szczególnie w programach: Word, PowerPoint)
  • Jesteś osobą proaktywną, wielozadaniową i posiadasz umiejętności organizacyjne na wysokim poziomie
  • Lubisz pracować z ludźmi, masz pozytywne nastawienie

 

Znajomość języka angielskiego oraz programów z pakietu Ms Office będzie sprawdzana podczas rekrutacji.

 

To oferujemy:

  • Pracę w trybie łączonym: zdalną oraz w biurze (przez pierwsze 6 miesięcy zatrudnienia praca głównie w biurze)
  • Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021 oraz 2022
  • Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie) pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport) oraz inne benefity
  • Jasno określone plany rozwoju oraz bogaty program szkoleń dopasowany do realnych potrzeb
  • Miłą i przyjazną atmosferę pracy
  • Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji

 

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Polityka prywatności