Heb jij een proactieve houding en blink je uit in regelen en organiseren? Weet jij ondersteunende processen te verbeteren en naar een hoger niveau te tillen? Werk je daarnaast graag samen met collega’s en heb je affiniteit met vastgoed? Dan past de functie van Team-Assistant op de afdelingen hotels en maatschappelijk vastgoed wellicht bij jou!

Wat ga je doen?
Of het nu gaat om agendabeheer, administratieve ondersteuning op projecten of het bewaken van processen... jij coördineert alles tot in de puntjes en bent jouw collega's altijd een stapje voor. Omdat je veelvuldig contact hebt met (internationale) opdrachtgevers en collega's, weet je als geen ander wat er op beide afdelingen speelt. Onze opdrachtgevers verschillen; van o.a. projectontwikkelaars, tot institutionele investeerders, zorginstellingen, corporaties, family-offices of banken. Het vastgoed waarop ons werk betrekking heeft bestaat bijvoorbeeld uit stadshotels, resorts, medische centra of woonzorg-centra. 

Je vindt het heerlijk te organiseren; je houdt het CRM-systeem up-to-date (CDD, KYC, etc.), ondersteunt bij offerteprocessen, maakt afspraken met verschillende partijen en je bereidt werk tot in de puntjes voor. Binnen de twee teams heb jij de regie over de deadlines van projecten en zorg je dat dossiers worden afgerond, zodat er gefactureerd kan worden. In samenwerking met de Office Manager bereid je de events van het team voor. En samen met het support team speel je een actieve rol om de ontwikkelingen binnen Colliers over te brengen binnen het team en de processen hier op aan te passen. Kortom, een flinke uitdaging!

Het team
Je wordt verwelkomd in twee hechte teams, waar de sfeer heel goed is. Het is mogelijk om in een hybride vorm te werken, waarbij je een aantal dagen op kantoor bent en je de mogelijkheid hebt om thuis te werken. Standplaats is Amsterdam, maar in een van onze andere kantoren kan ook.

Wie ben jij?

• Je bent een doener en wil met mensen samenwerken, maar bent ook zelfstandig;
• Zelf starten vind je belangrijk; dingen initiëren en ook afmaken vind je belangrijk, net als secuur werken;
• Je hebt ‘iets’ met hospitality en/of zorg en je begrijpt het nut van data
• Werken vind je ‘fun’, omdat dat ook levenskwaliteit uitmaakt
• Je hebt ongeveer 3 jaar ervaring in soortgelijke rol in dienstverlenend bedrijf

Wat vragen we van jou?

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding (richting hotelmanagement of zorg is een voordeel);
• Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels (minimaal C1 niveau);
• Goede beheersing van Microsoft Office; CRM-vaardig (‘Dynamics-365’ zou mooi zijn);
• Je bent een kei in heldere afspraken maken, deze nakomen en te denken in oplossingen;
• Zelfdiscipline om tijdig te plannen, te organiseren en te ontzorgen. Je houdt het team scherp.

Wie zijn wij?
Colliers is een beursgenoteerde vastgoedadviseur actief in 62 landen met ruim 17.000 werknemers. We dragen bij aan een betere samenleving door vastgoedvraagstukken op te lossen en de duurzaamheidstransitie in de gebouwde omgeving te versnellen. In 2025 zijn we volledig klimaatneutraal.

We verbinden wereldwijde marktontwikkelingen en data met de behoeften van vastgoedeigenaren, vastgoedinvesteerders en huurders van vastgoed. Hierdoor begrijpen we de sector van morgen en kunnen we toekomstgericht advies geven. Deze inzichten helpen ons om waarde toe te voegen aan alle fases in de vastgoedcyclus en langdurige klantrelaties op te bouwen. We bieden creatieve oplossingen die niet alleen vandaag aantrekkelijk zijn, maar ook later relevant en duurzaam blijven.

In Nederland werken we met 380 professionals in een organisatie waar ondernemerschap, expertise en doen wat goed is, centraal staan. Samen geven we vorm aan de toekomst van vastgoed.

Naast passende arbeidsvoorwaarden besteden we veel aandacht aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je kan op alle locaties werken, maar je gaat vooral aan de slag op ons kantoor in Amsterdam.

We streven naar een inclusieve cultuur waar je kunt zijn wie je wilt zijn. Iedereen is welkom en we willen graag dat iedereen zich ook welkom voelt. Of het nu gaat om geslacht, leeftijd, geaardheid of achtergrond, we zoeken talenten die iets extra’s meebrengen. We moedigen actief verschillende inzichten en meningen aan.

Enthousiast over deze functie?
Ben jij de Team Assistant die wij zoeken? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Pien van Kuppeveld via [email protected] of 06 51 76 99 65.