Asystent / Asystentka ds. administracyjnych | Dział Define

  • Pełny etat

Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Gdańsku, Katowicach i Łodzi. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Aon Hewitt.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków:

  • Wsparcie całego działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych
  • Przygotowywanie materiałów informacyjnych, szablonów dokumentów, prezentacji,  tłumaczeń
  • Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich
  • Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu
  • Przygotowywanie minutek ze spotkań działowych
  • Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym systemów CRM
  • Administracja wewnętrznych dokumentów działu
  • Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań - organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych
  • Wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach i realizowanych projektach

Nasze wymagania:

  • Min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel)
  • Wykształcenie wyższe lub student/ka dostępny/a w pełnym wymiarze godzin
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym w mowie i w piśmie
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
  • Dokładność i systematyczność
  • Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości

To oferujemy:

  • Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 i 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021 i 2022
  • Program szkoleń wewnętrznych
  • Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet Multikafeteria, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity
  • Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży
  • Miłą atmosferę pracy

Dodatkowe informacje

Sprawdź również:

Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji

Jak się pracuje w Colliers?

Wejdź do naszego biura 😊

Poznaj nasze nagrody

 

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

 

CDBP Sp. z o. o.

 

Pl. Piłsudskiego 3, 00-078 Warszawa

Tel. +48 22 331 78 00

colliers.com

Polityka prywatności