Asystent / Asystentka ds. administracyjnych | Dział Define
- Pełny etat
Opis firmy
Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Gdańsku, Katowicach i Łodzi. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Aon Hewitt.
Opis stanowiska
Twój zakres obowiązków:
- Wsparcie całego działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych
- Przygotowywanie materiałów informacyjnych, szablonów dokumentów, prezentacji, tłumaczeń
- Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich
- Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu
- Przygotowywanie minutek ze spotkań działowych
- Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym systemów CRM
- Administracja wewnętrznych dokumentów działu
- Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi
- Zarządzanie kalendarzem spotkań - organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych
- Wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach i realizowanych projektach
Nasze wymagania:
- Min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel)
- Wykształcenie wyższe lub student/ka dostępny/a w pełnym wymiarze godzin
- Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym w mowie i w piśmie
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
- Dokładność i systematyczność
- Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości
To oferujemy:
- Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 i 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021 i 2022
- Program szkoleń wewnętrznych
- Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet Multikafeteria, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity
- Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży
- Miłą atmosferę pracy
Dodatkowe informacje
Sprawdź również:
Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
CDBP Sp. z o. o.
Pl. Piłsudskiego 3, 00-078 Warszawa
Tel. +48 22 331 78 00