Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Gdańsku, Katowicach i Łodzi. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Aon Hewitt.

Za co będziesz odpowiedzialny:

• Wspieranie dyrektora operacyjnego w zarządzaniu oraz pełnienie roli doradczej w stosunku do kadry zarządzającej.
• Prowadzenie działań zgodnie z kamieniami milowymi i monitorowanie istotnych KPI
• Zapewnienie, że cele projektowe są jasno zdefiniowane i zgodne ze strategią i priorytetem
• Organizowanie i ułatwianie planowania pracy w ramach portfela projektów oraz informowanie o wyzwaniach związanych z alokacją zasobów
• Monitorowanie i poprawianie procesów pracy poszczególnych zespołów
• Przygotowywanie ofert/prezentacji/agend/materiałów na spotkania wewnętrzne i zewnętrzne
• Prowadzenie spotkań działowych i spotkań team leaderów w dziale Define
• Koordynacja prac działu - aktualizacja statusów, monitorowanie działań, „task master”
• Wsparcie szefów działu w codziennej administracji i zarządzaniu pracą zespołu
• Przygotowanie korespondencji i odpowiedzi na bieżące kwestie w dziale
• Koordynowanie współpracy z podwykonawcami i dostawcami, wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji umów
• Optymalizacja procesów, usprawnianie i usuwanie przeszkód w efektywnym działaniu operacyjnym

Zgłoś się do nas, jeżeli:

• posiadasz wykształcenie wyższe
• cechuje Cię umiejętność doskonałej organizacji pracy i sumienność
• chcesz rozwijać swoją karierę w kierunku stanowisk zarządczych
• jesteś osobą komunikatywną, lubisz pracować z ludźmi
• potrafisz klarownie wypowiadać się pisemnie i ustnie
• lubisz usprawniać, upraszczać i optymalizować pracę swoją i innych
• posiadasz min. 3 lat doświadczenia zawodowego (preferowane stanowiska asystenta/koordynatora w branży doradczej lub związane z zarządzaniem projektami)
• interesujesz się tematem aranżacji wnętrz oraz wpływem fizycznej przestrzeni na człowieka
• dobrze znasz programy z pakietu MS Office, w szczególności Excel oraz PowerPoint
• swobodnie posługujesz się językiem angielskim

To oferujemy:

• Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021 oraz 2022
• Elastyczność i hybrydowy model pracy (praca głównie w biurze z mozliwością pracy home office)
• Program szkoleń wewnętrznych
• Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport), dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity
• Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży
• Miłą atmosferę pracy

Sprawdź również:

Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji

Jak się pracuje w Colliers?

Wejdź do naszego biura 😊

Poznaj nasze nagrody

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Przewidujemy 3 etapy rekrutacji:

1. Rozmowa wstępna ( ok 30 min.) na żywo w biurze lub on-line.

2. Zadanie do zrobienia w domu.

3. Rozmowa na żywo w biurze i zaprezentowanie zadania.