Colliers Poland Sp. z o.o.  jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Gdańsku, Katowicach i Łodzi. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers Poland Sp. z o.o.  jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Aon Hewitt.

W związku z szybko rozrastającym się działem Powierzchni Logistycznych
i Przemysłowych w naszej firmie poszukujemy nowego członka zespołu na stanowisko Asystentki/Asystenta. Gorąco zapraszamy do zapoznania się z dokładnym zakresem obowiązków.
 

Twoje zadania:

·        Wspieranie pracy administracyjnej działu, w tym m.in.: bindowanie dokumentów, kserowanie, drukowanie, przygotowywanie prezentacji działu, przygotowywanie case study, ofert współpracy, materiałów informacyjnych oraz innych dokumentów, tłumaczenia

·        Dbanie o wysoką jakość przygotowywanych dokumentów (literówki, zgodność z firmowymi wzorcami, poprawność danych, etc.)

·        Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu

·        Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich

·        Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów itp.

·        Aktualizacja baz danych i systemów działu

·        Kontakt z deweloperami w celu uzyskania niezbędnych danych rynkowych, w tym pozyskiwanie informacji o wolnych powierzchniach

·        Pomoc w przygotowaniu raportów miesięcznych/kwartalnych

·        Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi

·        Pomoc w realizacji projektów marketingowych i PR organizowanych przez dział

·        Współpraca z działem PR przy tworzeniu notek i komunikatów prasowych

·        Aktualizowanie strony internetowej w systemie CMS

·        Wspieranie pracowników w codziennych działaniach, szczególnie szefa działu

Tego szukamy u kandydatów:

·        Sprawnie posługujesz się narzędziami pakietu Microsoft Office, zwłaszcza Power Point i Excel

·        Zdobyłaś/zdobyłeś doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (ok. 1 rok)

·        Masz wykształcenie wyższe lub jesteś studentem dostępnym na pełen etat

·        Dobrze komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i w piśmie)

·        Jesteś osobą zaangażowaną w wykonywanie powierzonych zadań, terminową

·        Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku

·        Reprezentujesz „pro klienckie” podejście, masz pozytywne usposobienie

·        Posiadasz umiejętności komunikacyjne i organizacyjne na wysokim poziomie

Jesteś osobą kreatywną – samodzielnie wychodzisz z inicjatywą i potrafisz zaprezentować swoje pomysły współpracownikom

To oferujemy:

·         Pracę w firmie z tytułami Najlepszego Pracodawcy przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2021, 2022.

·         Elastyczność i hybrydowy model pracy (w biurze / home office)

·         Program szkoleń wewnętrznych

·         Ciekawe projekty

·         Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji

·         Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej oraz platformy benefitowej

Przewidujemy 3 etapy rekrutacji:

1. pierwsze spotkanie w formie on-line/lub stacjonarnie

2. zadanie / case-study

3. drugie spotkanie w formie stacjonarnej

Sprawdź również:

Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji

Jak się pracuje w Colliers?

Wejdź do naszego biura 😊

Poznaj nasze nagrody