Colliers Poland Sp. z o.o.  jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Gdańsku, Katowicach i Łodzi. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers Poland Sp. z o.o.  jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Aon Hewitt.

Twoje zadania:

·          Zarządzanie kalendarzem oraz skrzynką e-mail Przełożonego

·          Organizowanie podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli itp.) oraz rozliczenia delegacji

·          Organizowanie spotkań i wydarzeń z klientami Colliers

·          Współpraca z działem marketingu w przygotowywaniu prezentacji w programie PowerPoint  

·          Współpraca z szefami działów Colliers

·          Pomoc Przełożonemu w codziennych sprawach zawodowych

·          Bliska współpraca z pozostałymi Executive Assistants w Colliers

·          Współpraca z organizacjami biznesowymi / fundacjami w ramach wspólnych inicjatyw

·          Tłumaczenia krótkich tekstów (pl – ang; ang – pl)

·          Zadania administracyjne (xerowanie, bindowanie, zarządzanie korespondencją Przełożonego etc.)

Nasze wymagania:

·          Masz min. 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenta/ki personalnego/nej w międzynarodowym środowisku

·          Biegle znasz język angielski (w mowie i w piśmie)

·          Jesteś osobą dokładną, zwracasz uwagę na literówki, poprawny szyk zdania, przejrzystość wypowiedzi itp.

·          Bardzo dobrze poruszasz się w pakiecie MS Office (szczególnie w programach: Outlook, PowerPoint i Excel)

·          Jesteś osobą proaktywną, wielozadaniową i posiadasz umiejętności organizacyjne na wysokim poziomie

·          Lubisz pracować z ludźmi, masz pozytywne nastawienie

Znajomość języka angielskiego oraz programów z pakietu Ms Office będzie sprawdzana podczas rekrutacji.

W zamian zapewnimy Ci:

·         Pracę w trybie łączonym: zdalną oraz w biurze

·         Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport) oraz inne benefity

·         Jasno określone plany rozwoju oraz bogaty program szkoleń dopasowany do realnych potrzeb

·         Miłą i przyjazną atmosferę pracy

·         Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021 oraz 2022

·         Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Sprawdź również:                                                                 

·         Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji Przyjazna Rekrutacja!

·         Jak się pracuje w Colliers?