Colliers Poland Sp. z o.o.  jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w całym kraju. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers Poland Sp. z o.o.  jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 roku spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej Aon Hewitt). W 2020 roku Colliers otrzymał również tytuł „Inwestor w Kapitał Ludzki”, przyznawany przez Fundację Digital Knowledge Observatory.

Za co będziesz odpowiedzialna/y:

·        Wspieranie pracy administracyjnej działu, w tym m.in.: bindowanie dokumentów, kserowanie, drukowanie, przygotowywanie prezentacji działu, przygotowywanie case study, ofert współpracy, materiałów informacyjnych oraz innych dokumentów, tłumaczenia

·        Przygotowywanie prezentacji i dbanie o wysoką jakość przygotowywanych dokumentów (literówki, zgodność z firmowymi wzorcami, poprawność danych, etc.)

·        Zbieranie danych i ich aktualizacja w systemie

·        Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu

·        Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich

·        Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów itp.

·        Kontakt z developerami w celu uzyskania niezbędnych danych rynkowych, w tym pozyskiwanie informacji o wolnych powierzchniach

·        Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi

·        Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych

·        Pomoc w przygotowaniu raportów miesięcznych

·        Pomoc w realizacji projektów marketingowych i PR organizowanych przez dział

·        Wspieranie pracowników w codziennych działaniach, szczególnie szefa działu

·        Koordynacja w organizowaniu miesięcznych spotkań / warsztatów z Klientami w ramach projektu Brainy Day Open

To zwiększy Twoje szanse:

·        Sprawnie posługujesz się narzędziami pakietu Microsoft Office, zwłaszcza Power Point, Word, Excel (znajomość programów będzie sprawdzana w trakcie rekrutacji)

·        Zdobyłaś/zdobyłeś doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (ok. 1 rok)

·        Masz wykształcenie wyższe lub jesteś studentem dostępnym na pełen etat

·        Dobrze komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i w piśmie)

·        Jesteś osobą zaangażowaną w wykonywanie powierzonych zadań, terminową

·        Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę

·        Reprezentujesz „pro klienckie” podejście, masz pozytywne usposobienie

To oferujemy:

·        Nowoczesne i komfortowe biuro w atrakcyjnej lokalizacji – ul. Roździeńskiego 1A, Katowice

·        Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity

·        Hybrydowy model pracy (home office / biuro)

·        Program szkoleń wewnętrznych, miłą atmosferę współpracy, realną możliwość rozwoju

·        Pracę w firmie z tytułem „Najlepszego Pracodawcy” 2017 i 2019 oraz „Inwestor w Kapitał Ludzki” 2020 i 2021

Sprawdź również:

Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji

Jak się pracuje w Colliers?

Wejdź do naszego biura 😊

Poznaj nasze nagrody