Paralegal H/F

  • Temps complet

Description de l'entreprise

Colliers est une société de conseil immobilier d’entreprise qui s’impose comme le 4ème acteur mondial de services immobiliers d’investissements avec + de 18 000 collaborateurs répartis dans 67 pays. Nous proposons une gamme complète de services destinés aux propriétaires, utilisateurs et investisseurs immobiliers à travers le monde. Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie immobilière et les différentes étapes de leurs projets immobiliers. Notre mission : faire de l'immobilier un levier de création de valeur pour accélérer le succès de nos clients et faire grandir nos collaborateurs.

Colliers France c'est 250 experts basés à Levallois-Perret, Lyon, Marseille / Aix-en-Provence et Toulouse ainsi qu'avec nos partenaires Colliers sur Bordeaux, Lille, Nancy et Reims qui accompagnent leurs clients sur toute la chaîne de valeur immobilière tertiaire ; le conseil, la gestion de projets et la transaction.

Description du poste

Au sein d’une équipe juridique de 3 personnes, vous êtes principalement en charge des missions suivantes, sous la supervision et en collaboration avec la Directrice Juridique :

  • Corporate :

o   Accomplissement des formalités relatives à la vie des sociétés du groupe et secrétariat juridique

o   Organisation et suivi des formalités auprès des notaires (pour les demandes de notarisation, certification, légalisation et/ou apostille)

o   Tenue des registres légaux

  • Contrats :

o   LCB-FT : validation de KYC en niveau de contrôle niveau 2 

o   Assistance pour la documentation juridique des appels d’offres

  • Règlementaire :

o   Maintien et renouvellement des cartes T et G de 3 sociétés en France

o   Gestion des habilitations collaborateur

o   Belgique : suivi et maintien des inscriptions à l’IPI des administrateurs belges inscrit à l’IPI par équivalence avec la compétence professionnelle en France

  • Administratif :

o   Gestion et mise à jour des outils de suivi du département juridique

o   Mise en place, suivi et gestion de la signature de divers documents et contrats

o   Appui à la veille juridique

o   Archivage papier et numérique des documents juridiques

Qualifications

De formation bac +3 minimum, idéalement en droit ou assistanat juridique, vous avez une forte appétence pour le droit des affaires. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans acquise au sein d'un service juridique ou d'un cabinet d'avocats, sur un poste de paralégal ou assistant juridique.

Une maîtrise de la loi Hoguet est un plus.

Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles, d’organisation, d’anticipation et d’adaptation ;

Vous êtes orienté business et savez être autonome ;

Vous êtes doté(e) d’un fort esprit d’équipe et de qualités relationnelles et savez travailler avec des interlocuteurs multiples ;

 

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