Asystent/ka ds. administracyjnych | Dział Define

  • plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 00-078 Warszawa, Polska
  • Pełny etat

Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w całej Polsce. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 roku oraz  2019 roku spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej Aon Hewitt). W 2020 roku Colliers otrzymał również tytuł „Inwestor w Kapitał Ludzki”, przyznawany przez Fundację Digital Knowledge Observatory.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków:

  • Wsparcie całego działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych
  • Przygotowywanie materiałów informacyjnych, szablonów dokumentów, prezentacji,  tłumaczeń
  • Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich
  • Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu
  • Przygotowywanie minutek ze spotkań działowych
  • Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym systemów CRM
  • Administracja wewnętrznych dokumentów działu
  • Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań - organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych
  • Wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach i realizowanych projektach

 

Nasze wymagania:

  • Min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel)
  • Wykształcenie wyższe lub student/ka dostępny/a w pełnym wymiarze godzin
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym w mowie i w piśmie
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
  • Dokładność i systematyczność
  • Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości

 

To oferujemy:

  • Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 i 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019 i 2021
  • Program szkoleń wewnętrznych
  • Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet Multikafeteria, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity
  • Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży
  • Miłą atmosferę pracy

 

Sprawdź również:

Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji

Jak się pracuje w Colliers?

Wejdź do naszego biura 😊

Poznaj nasze nagrody

Polityka prywatności