Asystentka/Asystent w dziale Powierzchni Biurowych

  • Pełny etat

Opis firmy

Colliers International jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w całym kraju. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 roku spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej Aon Hewitt). W 2020 roku Colliers  otrzymał również tytuł „Inwestor w Kapitał Ludzki”, przyznawany przez Fundację Digital Knowledge Observatory.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków:

  • Tworzenie prezentacji oraz innych dokumentów dla klientów
  • Zarządzanie korespondencją działu
  • Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów itp.
  • Aktualizacja baz danych
  • Kontakt z właścicielami budynków w celu uzyskania niezbędnych danych rynkowych, w tym pozyskiwanie informacji o wolnych powierzchniach
  • Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi oraz innymi działami firmy
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych)
  • Pomoc w przygotowaniu raportów
  • Wspieranie pracy administracyjnej biura regionalnego
  • Wspieranie pracowników w codziennych działaniach,
  • Sporządzanie  podsumowań ze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
  • Organizowanie podróży służbowych dla pracowników biura regionalnego

 

Nasze wymagania:

  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel)
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
  • Min. roczne doświadczanie w pracy na podobnym stanowisku
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym w mowie i w piśmie
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
  • Dokładność, systematyczność i kreatywność

 

Oferujemy:

  • Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki (2020 i 2021)
  • Elastyczność i hybrydowy model pracy (w biurze / home office)
  • Program szkoleń wewnętrznych
  • Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity

 

Sprawdź również:

Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji

Jak się pracuje w Colliers?

Wejdź do naszego biura 😊

Poznaj nasze nagrody

Polityka prywatności