Team Assistant Agency

  • Voltijds

Functieomschrijving

Weet jij ondersteunende processen te verbeteren en naar een hoger niveau te tillen? Ben jij ondernemend, proactief en goed in organiseren? Dan ben jij de ideale kandidaat voor de functie Team Assistant op onze afdeling Agency Retail in Amsterdam.

Wat ga je doen?

Je bent van A tot Z bij alle processen betrokken; van verhuur tot verkoop en van aanhuur tot aankoop. Je werkt mee aan deals en ondersteunt bij adviesopdrachten. In CRM stel jij de dossiers op, werkt mee aan offertes opstellen en maakt in samenwerking met marketing brochures en online uitingen. Jij bent dé ondersteuner van de Retail Advisors. Of het nu gaat om agendabeheer, administratieve ondersteuning of het bewaken van processen… jij coördineert en bent jouw collega’s altijd een stapje voor!  Omdat je collega’s de markt aan het bestormen zijn houd jij de deadlines bij, staat klanten en potentiële huurders te woord, verstuurt tijdig de nota’s en rondt de dossiers succesvol af. Je vervult een belangrijke spilfunctie en weet als geen ander wat er speelt op de afdeling. Vind jij dat het team efficiënter kan werken? Dan krijg jij alle ruimte om processen efficiënter in te richten. Er wordt veel samengewerkt met collega’s van afdeling Research, Food & Beverage, Marketing, Development en Property Management, dus geen dag zal hetzelfde zijn.

Wie ben jij?

  • Je hebt hbo werk en denkniveau
  • Je kunt goed omgaan met Office 365 (waaronder Excel) en CRM systemen
  • Je bent organisatorisch sterk en je behoudt het overzicht
  • Oog voor detail | Nauwkeurig | Oplossingsgericht
  • Je bent communicatief sterk in Nederlands en Engels

Wie zijn wij?
Colliers is een beursgenoteerde vastgoedadviseur actief in 62 landen met ruim 17.000 werknemers. We dragen bij aan een betere samenleving door vastgoedvraagstukken op te lossen en de duurzaamheidstransitie in de gebouwde omgeving te versnellen. In 2025 zijn we volledig klimaatneutraal.

We verbinden wereldwijde marktontwikkelingen en data met de behoeften van vastgoedeigenaren, vastgoedinvesteerders en huurders van vastgoed. Hierdoor begrijpen we de sector van morgen en kunnen we toekomstgericht advies geven. Deze inzichten helpen ons om waarde toe te voegen aan alle fases in de vastgoedcyclus en langdurige klantrelaties op te bouwen. We bieden creatieve oplossingen die niet alleen vandaag aantrekkelijk zijn, maar ook later relevant en duurzaam blijven.

In Nederland werken we met 320 professionals in een organisatie waar ondernemerschap, expertise en doen wat goed is, centraal staan. Samen geven we vorm aan de toekomst van vastgoed.

Naast passende arbeidsvoorwaarden besteden we veel aandacht aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je kan op alle locaties werken, maar je gaat vooral aan de slag op ons kantoor in Amsterdam.

We streven naar een inclusieve cultuur waar je kunt zijn wie je wilt zijn. Iedereen is welkom en we willen graag dat iedereen zich ook welkom voelt. Of het nu gaat om geslacht, leeftijd, geaardheid of achtergrond, we zoeken talenten die iets extra’s meebrengen. We moedigen actief verschillende inzichten en meningen aan.

Wat bieden wij?

  • Diverse ontwikkelinitiatieven en programma's waar je jezelf verder kunt ontwikkelen op verschillende vlakken;
  • 28 vakantiedagen (op fulltime basis) met de mogelijkheid om tot extra vakantiedagen per jaar te kopen of verkopen;
  • Je ontvangt 8% vakantiegeld;
  • De optie om Nederlandse feestdagen te ruilen voor een andere religieuze of culturele feestdag;
  • Je krijgt een laptop & mobiele telefoon; 
  • Een premievrij pensioen;
  • Een WGA-hiaat en ANW-hiaat verzekering, zonder eigen bijdrage;
  • Volledige reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer als je met het OV reist;
  • Optie tot Lease a Bike;
  • Gezellige borrels!

Enthousiast over deze functie?
Ben jij de Team Assistant Agency die wij zoeken? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Mark Bonar via [email protected] of 06 82 48 05 92.

Recruitmentbureaus en zelfstandige recruiters:
We hebben het geluk dat er veel kwalitatieve sollicitanten op onze vacatures reageren. Zo niet, dan zetten we onze eigen search op. Mochten we er echt niet uitkomen, dan hebben we een preferred supplier. We vragen je daarom ook vriendelijk of je ons niet wilt bellen met de vraag of jullie ons hierbij kunnen helpen.

Privacybeleid