Za co będziesz odpowiedzialna/y:

• Wspieranie pracy administracyjnej działu, w tym m.in.: bindowanie dokumentów, kserowanie, drukowanie, przygotowywanie prezentacji działu, przygotowywanie case study, ofert współpracy, materiałów informacyjnych oraz innych dokumentów, tłumaczenia
• Dbanie o wysoką jakość przygotowywanych dokumentów (literówki, zgodność z firmowymi wzorcami, poprawność danych, etc.)
• Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu
• Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich
• Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów itp.
• Aktualizacja baz danych i systemów działu
• Kontakt z developerami w celu uzyskania niezbędnych danych rynkowych, w tym pozyskiwanie informacji o wolnych powierzchniach
• Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi
• Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych
• Pomoc w przygotowaniu raportów miesięcznych
• Pomoc w realizacji projektów marketingowych i PR organizowanych przez dział
• Wspieranie pracowników w codziennych działaniach, szczególnie szefa działu
• Koordynacja w organizowaniu miesięcznych spotkań / warsztatów z Klientami w ramach projektu Brainy Day Open

Tego szukamy u naszych kandydatów:

• Masz min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Masz wykształcenie wyższe lub jesteś studentem/tką dostępnym/ą na pełen etat
• Dobrze komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i w piśmie)
• Bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office oraz Outlook
• Jesteś osobą zaangażowaną w wykonywanie powierzonych zadań, terminową
• Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku

Oferujemy:

• Nowoczesne i komfortowe biuro w atrakcyjnej lokalizacji – ul. Pawia 18 A
• Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity
• Hybrydowy model pracy (home office / biuro)
• Program szkoleń wewnętrznych, miłą atmosferę współpracy, realną możliwość rozwoju
• Pracę w firmie z tytułem „Najlepszego Pracodawcy” 2017 i 2019 oraz „Inwestor w Kapitał Ludzki” 2020 i 2021

Sprawdź również:

Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji Przyjazna Rekrutacja!

Jak pracuje się w Colliers?
Wejdź do naszego biura 😊