Asystent / Asystentka ds. Administracji
- Pełny etat
Opis firmy
Colliers Poland Sp. z o.o. jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w całej Polsce. Colliers Poland Sp. z o.o. jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 roku oraz 2019 roku spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej Aon Hewitt). W 2019 roku Colliers otrzymał również tytuł „Inwestor w Kapitał Ludzki”, przyznawany przez Fundację Digital Knowledge Observatory.
Opis stanowiska
Twoje zadania:
· Obsługa recepcji firmowej m.in.: wsparcie pracowników, przyjmowanie gości, kurierów, obsługa rozmów telefonicznych, zarządzanie korespondencją, przyjmowanie dostaw
· Zarządzanie ewidencją dokumentów firmowych
· Organizacja podróży służbowych we współpracy z Travel Agentem
· Przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń usterek, współpraca z serwisem technicznym
· Współpraca z zarządcą nieruchomości, recepcją budynku w zakresie m.in. organizacji spotkań firmowych, zarządzania parkingiem
· Wsparcie w organizacji wydarzeń wewnętrznych, organizacja cateringu, przygotowywanie dokumentów (wydruki, foldery)
· Rezerwacja sal konferencyjnych
Zgłoś się do nas, jeżeli:
· Posiadasz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praca na recepcji, w administracji, w obsłudze klienta itp.)
· Masz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
· Lubisz i umiesz pracować w zespole
· Bardzo dobrze poruszasz się w Pakiecie MS Office
· Znasz język angielski na poziomie dobrym
· Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i rzetelną
· Jesteś dyspozycyjna/y w pełnym wymiarze godzin
W zamian zapewnimy Ci:
· Pracę w atrakcyjnej lokalizacji w centrum miasta
· Miłą atmosferę pracy w dynamicznym zespole
· Umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin, stabilne warunki zatrudnienia
· Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją
· Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki
Przewidujemy 2 etapy rekrutacji:
- spotkanie z pracownikiem działu HR i pracownikiem działu Zarządzania Nieruchomościami
- spotkanie z przełożonym
Sprawdź również:
· Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji Przyjazna Rekrutacja!
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Kwalifikacje
-
Dodatkowe informacje
-