Asystentka/Asystent Zarządu
- Pełny etat
Opis firmy
Colliers Poland Sp. z o.o. jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w całym kraju. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers Poland Sp. z o.o. jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 roku spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej Aon Hewitt). W 2020 roku Colliers otrzymał również tytuł „Inwestor w Kapitał Ludzki”, przyznawany przez Fundację Digital Knowledge Observatory.
Opis stanowiska
Twoje zadania:
- Zarządzanie kalendarzem oraz skrzynką e-mail Partner Zarządzającej
- Bliska współpraca z Executive Assistant
- Organizowanie podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli itp.)
- Organizowanie spotkań i wydarzeń z klientami
- Współpraca z działem marketingu w przygotowywaniu prezentacji w programie PowerPoint
- Wsparcie Partner Zarządzającej w rozliczeniach kosztów podróży i delegacji
- Współpraca z szefami działów Colliers
- Pomoc Partner Zarządzającej w innych sprawach zawodowych
- Współpraca z organizacjami biznesowymi i fundacjami w ramach wspólnych inicjatyw
Zgłoś się do nas, jeżeli:
- Masz min. 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenta/ki personalnego/nej w międzynarodowej firmie
- Biegle znasz język angielski (w mowie i w piśmie)
- Jesteś osobą dokładną, zwracasz uwagę na literówki, poprawny szyk zdania, przejrzystość wypowiedzi itp.
- Bardzo dobrze poruszasz się w pakiecie MS Office (szczególnie w programach: Outlook, PowerPoint i Excel)
- Posiadasz umiejętności komunikacyjne i organizacyjne na wysokim poziomie
- Jesteś osobą pozytywnie nastawioną do życia i lubisz pracę z ludźmi
Uwaga - znajomość języka angielskiego oraz programów z pakietu Ms Office będzie sprawdzana podczas rekrutacji.
W zamian zapewnimy Ci:
- Pracę w trybie łączonym: zdalną oraz w biurze
- Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity
- Jasno określone plany rozwoju oraz bogaty program szkoleń dopasowany do realnych potrzeb
- Miłą i przyjazną atmosferę pracy
- Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019
Sprawdź również:
- Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji Przyjazna Rekrutacja!
- Jak się pracuje w Colliers?
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.