Jij bent de steun en toeverlaat voor het Occupier Services team. Het team heeft jouw hulp nodig om de projecten in goede banen te leiden. Of het nu gaat om agendabeheer, administratieve ondersteuning of het bewaken van processen. Jij ondersteunt de consultants bij hun commerciële activiteiten. Als geen ander weet je wat er speelt op de afdeling en daarom vervul je een belangrijke spilfunctie. Je controleert de dossiers in het relatiemanagementsysteem. Binnen het team houd je de deadlines van projecten in de gaten en zorg je dat dossiers worden afgerond, zodat je vervolgens kan factureren. Je houdt nauwlettend in de gaten of de consultants hun uren tijdig en juist invoeren. Met de andere Team Assistant van het team heb je ook een aantal office management verantwoordelijkheden. En samen met het support team van de gehele organisatie speel je een actieve rol om de ontwikkelingen binnen Colliers over te brengen binnen het team en de processen hier op aan te passen. Kortom, een flinke uitdaging!

Het team
Je wordt ontvangen in een nieuw kantoor waar een goede sfeer heerst. Er wordt professioneel met klanten omgegaan en er is veel ruimte voor humor. Er wordt veel waarde gehecht aan ondernemerschap, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen. Jouw collega’s zijn druk bezig om gebruikers van vastgoed te begeleiden bij de aanhuur van een nieuw kantoor, creëren voor klanten werkplekconcepten of geven strategisch adviezen over vastgoed.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring en HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met Office 365 (o.a. Excel) en CRM systemen (wij gebruiken MS Dynamics)
• In een eerdere rol heb je kennis opgedaan met factureren
• Je bent een kei in organiseren en overzicht houden
• Oog voor detail | Nauwkeurig | Oplossingsgericht
• Je bent communicatief sterk in Nederlands en Engels (minimaal C1 niveau)

Enthousiast over deze functie?
Ben jij de Team Assistant die wij zoeken? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Marciano Johns via [email protected] of 06 10 25 57 16.

Wie is Colliers?
Colliers draagt bij aan een betere samenleving door een actieve rol te spelen in het oplossen van vastgoedvraagstukken en het versnellen van de duurzaamheidstransitie in de gebouwde omgeving. In 2025 zijn we volledig klimaatneutraal. We werken met 320 professionals in een organisatie waar ondernemerschap, expertise en doen wat goed is, centraal staan. Samen geven we vorm aan de toekomst van vastgoed.

Naast passende arbeidsvoorwaarden besteden we veel aandacht aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je kan op alle locaties werken, maar je gaat vooral aan de slag in ons kantoor in Amsterdam. Een plek waar je niet naartoe moet, maar naartoe wilt.

Wij streven naar een inclusieve cultuur waar je kunt zijn wie je wilt zijn. Iedereen is welkom en we willen graag dat iedereen zich ook welkom voelt. Of het nu gaat om geslacht, leeftijd, geaardheid of achtergrond, we zoeken talenten die iets extra’s meebrengen. We moedigen actief verschillende inzichten en meningen aan.

Recruitmentbureaus en zelfstandige recruiters:
We hebben het geluk dat er veel kwalitatieve sollicitanten op onze vacatures reageren. Zo niet, dan zetten we onze eigen search op. Mochten we er echt niet uitkomen, dan hebben we een preferred supplier. We vragen je daarom ook vriendelijk of je ons niet wilt bellen met de vraag of jullie ons hierbij kunnen helpen.