Asystent / Asystentka ds. Administracji

  • Rakowicka, Kraków, Polska
  • Pełny etat

Opis firmy

Colliers International jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w całej Polsce. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 roku oraz  2019 roku spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej Aon Hewitt). W 2019 roku Colliers otrzymał również tytuł „Inwestor w Kapitał Ludzki”, przyznawany przez Fundację Digital Knowledge Observatory.

Opis stanowiska

Twoje zadania:

  • Obsługa recepcji firmowej m.in.: przyjmowanie gości, obsługa rozmów telefonicznych, zarządzanie korespondencją, przyjmowanie dostaw
  • Zarządzanie ewidencją dokumentów firmowych
  • Organizacja podróży służbowych we współpracy z Travel Agentem
  • Przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń usterek, współpraca z serwisem technicznym
  • Współpraca z zarządcą nieruchomości, recepcją budynku w zakresie m.in. organizacji spotkań firmowych, zarządzania parkingiem
  • Wsparcie w organizacji wydarzeń wewnętrznych, organizacja cateringu, przygotowywanie dokumentów (wydruki, foldery)
  • Rezerwacja sal konferencyjnych

Zgłoś się do nas, jeżeli:

  • Posiadasz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praca na recepcji, w administracji, w obsłudze klienta itp.)
  • Masz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
  • Lubisz i umiesz pracować w zespole
  • Bardzo dobrze poruszasz się w Pakiecie MS Office
  • Znasz język angielski na poziomie dobrym
  • Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i rzetelną
  • Jesteś dyspozycyjna/y w pełnym wymiarze godzin

W zamian zapewnimy Ci:

  • Pracę w atrakcyjnej lokalizacji w centrum miasta
  • Miłą atmosferę pracy w dynamicznym zespole
  • Umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin, stabilne warunki zatrudnienia
  • Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją
  • Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki

Przewidujemy 2 etapy rekrutacji:

  1. spotkanie z pracownikiem działu HR i pracownikiem działu Zarządzania Nieruchomościami
  2. spotkanie z przełożonym

 

Sprawdź również:                                                                 

·         Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji Przyjazna Rekrutacja!

·         Jak się pracuje w Colliers?

 

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Kwalifikacje

-

Dodatkowe informacje

-

Polityka prywatności