Asystentka/Asystent Zarządu

  • plac Marszałka Józefa Piłsudskiego, Warszawa, Polska
  • Pełny etat

Opis firmy

Colliers Poland Sp. z o.o.  jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w całym kraju. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers Poland Sp. z o.o.  jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 roku spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej Aon Hewitt). W 2020 roku Colliers  otrzymał również tytuł „Inwestor w Kapitał Ludzki”, przyznawany przez Fundację Digital Knowledge Observatory.

Opis stanowiska

Twoje zadania:

  • Zarządzanie kalendarzem oraz skrzynką e-mail Partner Zarządzającej
  • Bliska współpraca z Executive Assistant
  • Organizowanie podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli itp.)
  • Organizowanie spotkań i wydarzeń z klientami
  • Współpraca z działem marketingu w przygotowywaniu prezentacji w programie PowerPoint  
  • Wsparcie Partner Zarządzającej w rozliczeniach kosztów podróży i delegacji
  • Współpraca z szefami działów Colliers
  • Pomoc Partner Zarządzającej w innych sprawach zawodowych
  • Współpraca z organizacjami biznesowymi i fundacjami w ramach wspólnych inicjatyw

 

Zgłoś się do nas, jeżeli:

  • Masz min. 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenta/ki personalnego/nej w międzynarodowej firmie
  • Biegle znasz język angielski (w mowie i w piśmie)
  • Jesteś osobą dokładną, zwracasz uwagę na literówki, poprawny szyk zdania, przejrzystość wypowiedzi itp.
  • Bardzo dobrze poruszasz się w pakiecie MS Office (szczególnie w programach: Outlook, PowerPoint i Excel)
  • Posiadasz umiejętności komunikacyjne i organizacyjne na wysokim poziomie
  • Jesteś osobą pozytywnie nastawioną do życia i lubisz pracę z ludźmi

Uwaga - znajomość języka angielskiego oraz programów z pakietu Ms Office będzie sprawdzana podczas rekrutacji.

W zamian zapewnimy Ci:

  • Pracę w trybie łączonym: zdalną oraz w biurze
  • Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity
  • Jasno określone plany rozwoju oraz bogaty program szkoleń dopasowany do realnych potrzeb
  • Miłą i przyjazną atmosferę pracy
  • Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019

 

Sprawdź również:                                                                 

 

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Polityka prywatności