Colliers est un groupe de services immobiliers et de gestion d’investissements leader à l’échelle mondiale. Exerçant des activités dans 68 pays, nos 18 000 collaborateurs travaillent ensemble pour fournir des conseils avisés afin de faire de l’immobilier un levier de création de valeur pour les entreprises.

En France, Colliers développe une approche globale de services portant à la fois sur la stratégie immobilière et l’environnement de travail. L'entreprise offre ainsi différents types de services : conseils stratégiques et réalisation de ventes immobilières, solutions globales pour les multinationales, gestion immobilière, solutions pour l’environnement de travail, évaluation foncière et conseil fiscal, recherche personnalisée, et conseil en leadership éclairé. Forte de 280 experts basés à Paris, Lyon, Marseille / Aix-en-Provence et Toulouse ainsi qu'avec nos partenaires Colliers sur Bordeaux, Lille, Nancy et Reims, Colliers International accompagne ses clients propriétaires, utilisateurs et investisseurs en France et à l’international, quel que soit le projet d’immobilier de bureaux. En 2019, le chiffre d’affaires de Colliers International France s’élève à 72 millions d’euros et compte parmi ses clients 30 leaders du CAC40.

Notre Département Public recherche un/une futur(e) assistant(e). L'équipe accompagne notamment l’Etat français et de grandes organisations publiques, sur l'ensemble de leurs projets immobiliers.

Au sein d'une équipe dynamique  et en binôme avec notre chargée de gestion commerciale en poste, vous participez au bon fonctionnement des activités du Département. Vous êtes en charge de la gestion quotidienne et accompagnez l’équipe dans l'organisation de leurs missions.

A ce titre, vos missions sont : 

- La saisie des données / commandes dans le respect des procédures

- La vérification et le contrôle des informations et références

- La gestion de la relation avec les clients / partenaires (contrats, facturations, relances…)

- L’émission de devis (en lien avec l’équipe opérationnelle)

- La mise à jour des tableaux de bord commerciaux

- La création, la gestion et l’envoi des courriers

- La préparation des réponses aux appels d'offres

- L’organisation et la gestion des réunions et des rendez-vous clients

·        Après un BAC+ 2 type, BTS Assistanat de gestion / Professions immobilières / DUT GEA, vous êtes actuellement en BAC+3

·        Excellent niveau en français (oral et écrit)

·        Rigueur dans la réalisation des missions et dans la transmission des informations

·        Capacité à travailler et à aller chercher les informations auprès de multiples interlocuteurs

·        Capacité d’organisation, d’anticipation, d’adaptation

·        Motivation, esprit d’équipe, proactivité

·        Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement d'un CRM (Salesforce)

Type de contrat : contrat d'apprentissage

Début : dés que possible